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黄石档案数字化加工流程是将传统的纸质档案转化为数字形式,通过一系列步骤实现数字化处理和管理。这项工作不仅提高了档案的利用效率和保存安全性,还为历史研究和文化传承提供了更广阔的可能性。
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登记签字(档案交接登记簿一式两份)
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方指定项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准
4目录
打印目录:卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮:用专用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜
7、消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
8、图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
9、挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
10、质检
质检人员先填写内部质检交接单,把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
11、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中
12、订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
13、还卷
加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登记签字
总之,黄石档案数字化加工流程经过多个环节的精细操作,包括档案筛选、扫描数字化、图像处理和数据整理等。通过数字化加工,黄石档案馆能够更好地管理和保护档案资源,使其更易于检索和利用。数字化加工流程不仅提高了档案管理的效率和便捷性,也为深入研究历史、传承文化遗产提供了有力支持。未来,黄石档案数字化加工流程将持续完善,带动档案事业的创新发展,为社会各界提供更好的档案服务。