档案数字化外包管理

　　档案数字化外包是一种将传统的纸质档案转化为数字形式，并交由专业机构或服务提供商进行管理和维护的方式。档案数字化外包为企业和机构带来了便利，下面将为您介绍档案数字化外包管理的好处：

　　第一个是提高档案管理效率，档案数字化可以将传统纸质档案、电子档案以及其他载体档案转化为数字化的信息，数字化档案可以实现快速检索、归档、统计和分析，大大提高了档案管理的工作效率。

　　第二个是节省存储空间，数字化档案相较于传统纸质档案具有存储空间小、易于维护的优点。

　　第三个是保护档案原始信息，档案数字化有助于保护档案的原始信息，防止因时间推移、环境变化等原因导致档案损坏。

　　第四个是数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，档案数字化是可以保护档案原件的。

　　综上所述，档案数字化外包是一项高效、安全、可靠的管理方式，有助于提高工作效率、节约资源成本、加强信息安全和保密性，是现代组织管理的重要选择。