安徽数字化档案服务中心

　　数字化档案是将传统纸质档案通过现代技术手段转换为数字形式的过程。随着信息技术的快速发展，许多机构和组织逐渐意识到数字化档案的重要性。这不仅提高了档案的可访问性和可持续性，还极大地便利了信息检索和管理。

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　　一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　总之，数字化档案的过程不仅仅是简单的技术转换，更是信息管理和文化保护的一种现代化表现。通过有效的策略和技术实施，数字化档案不仅能够提升效率、减少成本。

　　档案数字化注意事项

　　数字化档案是将传统纸质档案转换为电子格式的过程，随着科技进步，越来越多的组织和机构开始重视档案数字化的重要性。然而，数字化过程需要细致的规划和执行，以确保档案的完整性、可访问性和长期保存的可靠性。

　　第一，有标准的档案数字化方案。制定方案的人需要熟悉国家及行业标准，并且能真正意识到档案管理信息化的重要性，如果仅仅将档案信息化看作工作任务，会出现为了完成工作任务而工作的不良现象，不利于档案数字化的工作开展。

　　第二，具备数字化软件和硬件设备。要做好档案数字化建设，企业需要配备服务器、计算机、扫描仪、档案数字化加工软件等软硬件设备。如果企业现有的一些硬件设备常年不更换和维护的话，容易导致计算机设备的存储与系统老化，存在着档案信息丢失的潜在隐患。

　　第三，有独立的加工场地。企业在档案数字化建设开展之前，需要准备相对独立的加工场地，以保证档案材料的安全。并且在档案的进出环节设置专人管理，以保证档案数字化过程中的闭环管理。

　　总之，档案数字化不仅是管理效率提升的重要途径，也是信息资源保护和利用的现代化手段。通过合理的规划和严谨的执行，可以最大程度地保留和利用珍贵的历史文化遗产，服务于学术研究、社会发展和公众利益。

　　档案数字化标准

　　数字化标准在当今信息时代至关重要，特别是在档案管理和保存方面。随着技术的进步和信息的快速增长，确立适当的数字化标准能够保证档案的长期保存和有效利用。以下是关于档案数字化的标准：

　　1、档案整理标准

　　将分散的材料补充到文件中。对每一份材料严格把关，按类编号，页码进行编注，编码不能出现重复，次序混乱。

　　档案材料整理完毕后，用铅笔在每份材料的第一页右上角编好版号和序号，并在右下角写上页码；纸张要求A4或B5格式，其他格式的文件需要改为A4版本。

　　2、打印订装标准

　　打印文件目录；为符合《档案整理细则》的规定，装订时一定要做到底侧整齐，左侧整齐。

　　3、目录录入标准

　　文件目录的录入要严格准确，具体要求如下：一是单记一条，不多记，少记；二是输入的目录内容与档案内容完全一致，不得有差错。

　　4、扫描图像标准

　　检查文件的扫描图像，图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致；图像清晰无杂质，亮度不易太强，但适中。

　　分辨率为300DPI的图像必须进行校正和打孔，图像在每条中心线的起点和终点的倾斜度不得超过1°。

　　5、图像处理标准

　　基于原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的图像去除污点、黑点、黑边，肉眼可见清晰、平坦、清洁的布局采用自动中央操作的图像不得与原始图像过浓或过淡，字迹清晰。

　　6、存储处理标准

　　存储是对档案信息的完整评估；检查和校准目录、原始、高清白色图像和高清黄色图像，以满足验收标准。原则上，存储需要单独存储在服务器上，如果条件不能满足，也可以用单独的计算机代替。

　　总之，数字化标准不仅是档案管理现代化的必要条件，也是确保历史文化遗产传承的关键。随着技术的不断发展和档案管理需求的日益增加，我们应当持续不断地改进和完善数字化标准，以促进档案管理工作的高效运作，同时保护和传承人类宝贵的历史和文化遗产。

　　档案数字化重要性

　　在当今数字化快速发展的时代，档案数字化正变得愈发重要。随着科技进步，传统纸质档案逐渐显现出其局限性和不足之处。因此，将档案数字化已成为许多组织和机构不可或缺的战略选择。这一转变不仅能提高档案管理的效率，还能有效保护和利用珍贵的历史和文化遗产。

　　首先，档案数字化过程中会确保数字化后的内容与纸质档案在内容上是一致的，会确保档案信息不被更改，原始图像保留了原纸张的颜色、污损情况、文字修改痕迹等。这无疑对于档案材料真实性的保留具有重要作用。

　　其次，档案数字化过程会确保数字档案可被查找、检索、呈现，确保数字档案的连续性，维护其可跟踪、可关联、可被发现、可被再用，数据链不出现断裂。档案数字化重要性体现在对于档案后续的保管利用提供很大的便利。

　　最后，档案数字化会建立身份认证体系，加密存储体系及数据传输方式等安全保密管理机制，确保档案信息的安全。是以，档案图像数据得到有效保护，不被非法利用、更改或销毁，档案的安全性得以确保。

　　综上所述，档案数字化不仅是当代信息管理的必然趋势，更是保护和传承人类文明的重要举措。通过数字化，我们不仅能够更高效地管理和利用档案信息，还能够确保其长期的保存和广泛的可访问性。