档案整理服务外包价格

　　近些年，社会发展迅速，各个政府机关单位、企业和个人在工作活动中产生的档案数量激增，各地档案机构的工作压力加大。在市场需求的刺激下，专业化的档案整理服务公司应运而生，需要档案整理服务的组织可以选择与该类公司合作，将本组织档案整理服务外包出去。简单来讲，就是把公司里那些繁琐的文件、资料整理工作，交给专业的第三方团队来完成。这样一来，公司就能把更多精力投入到主营业务上，提高核心竞争力。

　　选择外包公司进行档案整理的优势：

　　第一，外包公司经验丰富，档案整理完成度更高。外包公司大多经手众多档案整理项目，其范围涵盖各种不同类型的档案，如人事档案、建筑档案、学校档案等，具有多样化的项目经历。

　　第二，选择外包公司进行档案整理，可以节约人力物力成本，提高管理效率。对组织来说，档案积累数量众多，档案整理工作的开展需要耗费大量的人力、物力和财力成本。选择与外包公司合作，则可以减少许多工作流程，只需为外包公司提供档案和整理场地就可以。

　　第三，档案整理外包公司对国家档案政策的敏感度、专业性更强。就人事档案整理工作为例，我们常说的人事档案分类看似简单，但是如果没有多年的工作经验实践，仅凭几天的短暂的理论培训，是无法按要求完成工作。在实际工作中，每一份档案的情况都会有所不同，特别是有提拔或年代久远的干部档案，不仅材料内容复杂，很多纸质材料在分类上会存在一定的争议，一不小心就会放错类别。

　　第四，档案整理服务外包公司工作更加高效准确。专业档案整理公司通常拥有一套详细的工作流程和标准化的操作规范，帮助其档案整理人员迅速而准确地完成档案整理工作。与企业组织自行进行档案整理工作相比，外包公司有着科学的方法和先进的技术手段，可以实现档案的快速分类、排序和存储，大大提高工作效率和工作质量。

　　档案整理服务外包价格影响因素：

　　1. 服务内容的复杂性

　　服务内容越复杂，涉及的人力资源和技术要求越高，其费用也就越高。

　　2. 服务质量要求

　　不同企业对档案管理的质量要求不同，这直接影响到外包服务的费用。高质量标准的服务通常需要更高级的技术支持和更细致的人工操作，因此费用也会相应增加。

　　3. 档案数量与类型

　　档案的数量和类型也是影响费用的重要因素。大量或特殊类型的档案处理需要更多的资源和时间，因此费用也会更高。特别是一些需要特殊保护或符合特定规范的档案，如医疗记录或法律文件，其处理成本更是高于普通文件。

　　5. 地理位置

　　服务提供商的地理位置也会影响档案外包的费用。例如，如果服务提供商位于成本较高的城市或地区，其服务报价可能会更高，反之亦然。

　　6. 档案纸张的受损程度

　　档案纸张的受损程度直接关系到数字化加工的难度和工作时间。高度受损的纸张可能需要更为可靠的设备和更长的时间来确保数字化效果。服务提供商通常会根据档案纸张的受损程度进行评估，并在服务收费中进行相应调整。

　　档案整理价格：

　　1. 按件计费

　　普通文书档案：简易整理方法一般 6 元 / 件，传统整理方法 50 元 / 件。

　　专业档案：每件 200 页含 200 页的收费 30-35 元，每件增加 50 页收费增加 15 元，每件增加 51-100 页的收费增加 30 元，以此类推。

　　2. 按页计费

　　档案整理：每页在 3-5 元左右。

　　档案数字化扫描：A4 每面 0.50-0.60 元;A3 每面 0.90 元;超过 A3，按照图纸收费每面 1.5元。

　　综上，每个地区的档案整理服务外包价格可能各不相同，有需求的组织可以通过线上线下渠道咨询了解，选择最具性价比的档案整理服务。