信阳声像档案扫描服务

　　随着信息化转型升级与时代发展，人们对档案扫描的需求大幅增加。档案的数字化工作规模也逐渐拓展，不再局限于纸质档案数字化，发展出了声像档案数字化扫描。由于档案载体的不同，档案扫描的流程可能也有所差别。因此，各组织可以选择专业的声像档案扫描服务公司合作，以减轻档案管理压力。信阳位于我国河南省南部，该地历史悠久，红色资源丰富，有着许多价值重大的声像档案，对声像档案的扫描需求较高。

　　信阳声像档案扫描服务存在的必要性：

　　对声像档案进行数字化处理与保存是由其特性决定的，是声像档案管理的必然选择。

　　首先，声像档案的载体材料及其容易受到温度、湿度、光照等因素的影响，与纸质材料相比不具有足够的稳定性，想要长久保存，就需要更高的条件要求，如此一来，管理和保存成本就会大幅增加。尤其是录像、录音带等具有磁性的档案载体，不仅要防高温、防潮湿、防光照，还必须要防磁，一旦受到上述外部因素的影响，声像档案就容易损坏，甚至造成档案报废。比如，录像、录音带会出现消磁、断裂、变形、磁粉脱落等现象;照片保存久了会发黄褪色，底片还容易变质粘连。

　　其次，在科学技术不断发展的背景下，各种声像设备也层出不穷，更新换代的速度非常快，而那些老旧的声像档案资料就难以被保管利用。尤其是录像、录音档案，常常需要与之相匹配的设备支持，档案管理人员需要利用特定型号的录像机、录音机对录像带、录音带进行检查，当需要播放的时候也要相应的录像机与录音机支持。

　　信阳声像档案扫描服务与纸质档案相比具有极大的优势，而且与以往的模拟声像档案资料相比，数字化声像档案在保质、保真、高压缩率等方面也遥遥领先。然而数字化的声像档案具有特殊性的运行机制与技术手段，这使得其在保存方面存在诸多需要解决的问题。所以，我们不仅要关注数字化声像档案的体制机制建设等宏观问题，还要使得数字化声像档案便于存储、查阅、利用。

　　当前，数字化的声像档案保存方法主要包括以下几种：

　　1. 保存好声像档案的读取设备。在对声像档案进行数字化处理后，其不再具备人工直接读识性，必须依靠一定的读取设备才能对声像档案进行读取。所以，数字化声像档案的重要保存方法之一便是保存好其读取设备。

　　2. 仿真法。这是一种对即将淘汰的信息进行保存的重要方法。这种方法主要是利用仿真器在一个电脑系统中模拟另一个电脑系统来保护那些即将被淘汰的重要信息。

　　3. 数据信息迁移法。这种方法主要是把数字化的声像档案定期从一个过时的技术环境向一个新的技术环境迁移，从而避免数据信息在技术更新换代中造成的损坏、丢失，保证其可用性、可读性及完整性。这种方法是当前保存数字化声像档案最有效的方法之一。

　　4. 完善数字化声像档案的保存条件，建立科学、安全的保存环境，加强对硬件保存设施、基础设施建设，比如防磁柜、防磁库建设。

　　信阳声像档案扫描服务的相关规范：

　　1. 照片档案数字化应采用扫描方式进行。

　　2. 彩色照片扫描类型采用“百万种颜色”模式;黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。

　　3. 待扫照片保存为两套，扫描仪分辨率为300DPI的照片用于网络浏览，分辨率为600DPI的照片备份保存，部分珍贵照片可采用1200DPI或更高分辨率备份保存(便于日后做展览用)。

　　4. 扫描后的照片应保存为JPEG格式，缩放比应为百分百。

　　5. 数码相机拍摄的照片像素应在300万以上,保存为JPEG格式。

　　6. 上传至档案网络管理系统的照片图像文件大小一般控制在400K以下。

　　7. 录音带数字化应选用 44.1KHz作为采样标准，存储格式应为WAV或MP3。

　　8. 录像带数字化的数据传输率应不低于4Mb/s，采用 MPEG2 压缩存储标准。

　　9. VCD、DVD碟片根据需要可转为光盘镜像文件保存在本、异地硬盘上，或另行刻录光盘保存。

　　10. 声像档案数字化工作其余处理可参照纸质档案执行。

　　最后，为了更好地保护实体档案安全，保障声像档案信息完整性、提高声像档案的管理效率和查询利用效率，各个企业、政府机关单位和社会组织应积极与声像档案扫描服务机构进行合作，开展本组织内的声像档案扫描工作，进一步促进档案的信息化、现代化管理。