余姚档案扫描公司

　　余姚位于浙江省东北部、宁波市西部，是我国综合实力百强县(市)。与此同时，余姚市还是是浙江省历史文化名城之一、浙江省全域旅游示范市，拥有国家非物质文化遗产姚剧、余姚土布制作技艺等。该地不仅历史资源丰富，且具备现代产业优势，摘菜产业发达，有着“中国榨菜之乡”的美誉。因此，余姚有着丰富的档案资源。在数字化时代，档案管理的现代化已成为各行业提升效率、保障信息安全的重要手段。余姚也积极跟上时代发展步伐，开展档案扫描工作，并且衍生出许多专业的档案扫描公司。

　　企业选择余姚档案扫描公司最大的一个优势就是可以节约人力物力成本。传统的档案整理工作最需要的只有两个东西，一是档案存放场地，二是实体档案整理人员。然而，档案扫描不同于前者，它更需要的是兼具档案管理能力和计算机信息处理能力的复合型人才。更重要的是各种专业化的数字化设备和先进技术手段。如果企业选择自行进行扫描工作，则需要投入极高的成本做好前期准备工作。

　　余姚档案扫描公司会用到的扫描工具包括：

　　档案数字化加工流程，了解到数字化过程中所用到的设备除了电脑，最常用也是必须要用的就是扫描设备。

　　一、高速扫描仪。高速扫描仪又称馈纸式扫描仪，适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便，扫描速度快、且质量高，但每次不能放太多档案，同时使用成本也较高。在需要“图像质量”和“稳定性”上保持高水准之外，“高扫”的核心当然是“高速”。如在精益扫描仪产品分类中，工作组级产品的处理速度在每分钟15-30页，部门级产品在40-60页，生产型产品则至少要达到100页。

　　二、平板扫描仪。平板式扫描仪适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛，扫描时秩序将档案放入玻璃板上，对档案原件基本不造成伤害。

　　三、大幅面扫描仪。顾名思义，大幅面扫描仪适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描，以保证扫描图片的完整性。

　　四、非接触式扫描仪。适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描，一方面保护了档案原件，另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外，对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍，也可使用此类扫描仪，从而保护档案的安全性。

　　五、拍照机，也可称为高拍机。该工具对档案材质及样式无特殊要求，纸质档案、实物档案均可扫描，且速度快，体积小方便操作，但扫描图像有时会受环境光线影响，所以比较注重扫描环境。

　　除了以上几类扫描设备外，在实际项目中，将会根据档案实际情况选择不同的设备。

　　余姚档案扫描公司原则时的注意事项：

　　首先，由于档案事关重大，可能包含许多组织或个人的隐私。因此，在档案数字化外包服务机构的选择上，首先需要注意的就是该公司是否资质齐全，如若是涉密档案，还要检查涉密资质是否完善，安全保密工作是否到位，是否存在外资背景，或者是否涉及外籍工作人员等情况。除此之外，对于进行档案数字化外包服务的工作团队，需要签订保密协议，并做好人员登记备案。

　　其次，开展数字化工作需要先制定好工作方案，从总体规划到具体的实施行动都需要做好精细化的管理，将档案数字化工作拆分量化，便于企业在进行档案数字化外包服务时做好监督管理工作。组织可以对比不同档案扫描公司给出的方案，根据本组织内档按实际情况，选择最具性价比的档案扫描公司进行合作。

　　最后，档案数字化服务离不开设备的支持，如完成电子目录录入工作的保密使用电脑，进行档案扫描工作的各类型号的扫描设备，进行信息化数据存放使用的管理查询软件及设备等等。因此，组织在选择档案扫描外包服务公司时，应特别注意对比各个公司的扫描设备是否齐全、功能是否完善。