包头档案扫描公司

　　包头市包头市，别称九原、鹿城、草原钢城、稀土之都、世界绿色硅都，是内蒙古自治区辖地级市，国务院批复确定的内蒙古自治区重要的经济中心、呼包鄂城市群中心城市之一和中国重要的工业基地。由此可以看出，包头市有着类型丰富的档案资源。随着信息技术的飞速发展，档案管理领域也在不断引入新的技术和设备，以提高管理效率和安全性。包头地区的档案扫描公司通过专业的技术和服务，为各类企业和机构提供高效、安全、便捷的档案扫描服务。

　　包头档案扫描公司的服务内容：

　　第一，档案整理和清点服务。在档案扫描之前，扫描公司会对客户所移交的档案进行初步整理和分类等工作。一方面，是要清点档案实际数量与目录是否有出入，了解档案的基本情况，如类型、保管期限、档案现存状态等。此外还要明确客户档案扫描的目标、以及是否有其他特殊要求。另一方面，为了确保后续档案扫描质量，扫描公司还会指派专业人员对档案原件上的污渍、灰尘、霉迹等进行清理，以防遮挡档案信息。

　　第二，档案扫描服务。该服务是整个环节中的核心步骤。专业的档案扫描公司通常会配备较为完善的档案扫描设备。在实际工作中，公司会根据客户档案的实际情况和要求，选择最能符合需要的扫描设备来开展扫描工作。例如，如果客户的档案状态良好，想选择性价比较高的扫描方式，则可以选择日常工作中最常使用的平板式扫描仪来进行扫描;如若客户的档案是建筑图纸等面积较大的档案类型，公司会推荐客户使用专门的大幅面扫描仪，以确保档案扫描的完整性和准确性。此外，还包括馈纸式扫描仪、非接触式扫描仪等各种其他类型的扫描设备可供选择和使用。

　　第三，图像处理服务。扫描后，档案扫描公司还会对图像一一进行检查，筛选出模糊、空白过大或缺字等不符合要求的图像，首先尝试使用图像处理软件(photoshop)进行进一步的加工和处理，包括裁剪、校正、增强等操作：

　　纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

　　去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

　　图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

　　如若通过图像处理无法解决，则需要重新对该页档案进行扫描。

　　第四，光学字符识别服务。档案扫描最主要的目标之一就是更好地提供利用。光学字符识别是数字化档案利用的重要一环。在完成扫描和图像处理程序后，档案扫描公司会使用光学字符识别软件对图像中的文字进行自动识别，将其转换为可编辑的文本形式，使客户实现关键词一键快速定位档案信息，极大地便利了对档案信息的查询和利用。

　　第五，数据挂接服务。数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。档案扫描公司会借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。

　　第六，数据移交服务。可以通过各种不同的存储技术来实现，例如：硬盘驱动器、网络连接的存储设备或云服务器等。所使用的具体技术将取决于传输图像的数量，以及相关档案管理部门的要求。这样就可以确保数字档案被妥善存储和保护，并可供将来访问和使用。