档案数字化管理软件系统

　　档案数字化管理软件系统包括：档案信息数据库、统一身份认证系统、统一权限管理平台、全文搜索引擎、安全保障平台以及及时消息平台等档案管理相关的基础系统。

　　近期，中博奥信息技术有限公司上线运行了公共资源交易档案数字化管理系统，全面实现了项目归档自动化，项目查询电子化，项目存储智能化。

　　中博奥信息技术有限公司以交易项目标段（包）为主体标识，交易流程为运行路径，通过信息自动归档功能，全面汇集电子资料、音视频等数据，将全流程档案数据链智能封装存储，做到了交易档案“零丢失、零差错、零失误”，确保以档案真实还原交易真实，实现档案管理新突破。

　　档案数字化管理软件系统

　　一是功能完善。系统开发涵盖档案配置、档案归档、档案利用、数据采集、档案统计、数据对接6项内容，实现信息管理、案卷目录管理、文件目录管理、配置文件管理、电子档案归档审批、变更归档审批、档案查询、档案在线预览、档案下载、档案授权、归档信息、下载信息、档案信息统计等功能。

　　二是职责清晰。电子档案使用人员包括招标人（采购人、出让转让人）、投标人（供应商、受让人）、公检法、纪检监察、行政监督、审计监督等部分单位的工作人员，使用者可以对项目信息、档案信息进行在线阅览；也可以对项目信息、档案内容进行在线下载光盘刻录等。档案管理人员负责信息采集、归档核验、档案处置、档案配置、档案借阅（调）等日常管理方面的工作。系统管理人员主要对电子档案管理系统进行运行维护，包括日志管理、权限管理、系统配置等。

　　三是归档便捷。项目交易过程中的备案材料、立项文件、招标公告、投标文件、评标报告、质疑答复、中标公示、合同签订、保证金退还以及音视频资料等全部由系统集成。项目交易完成后，系统会按设定的目录要求、流程环节、时间顺序，自动形成归档材料，只要项目归档发起人（主要是招标代理机构）提交归档，交易中心档案核验通过后就可形成一份完整的档案。

　　四是查询高效。档案材料全部由交易平台系统集成，自动生成，只要材料齐全，就可在电脑上实行“一键”归档。归档后的材料，全部实行“云存储”和智能化管理，只要输入项目编号、项目名称、项目交易时间段的任意一项就可实行自动检索，即时查询该项目的全部电子文件和音视频资料档案资料。

　　五是节省费用。招标代理公司制作纸质档案需要分类、分项、分步进行整理、印刷、装订，时间长、费用高。同时存放纸质档案交易中心也需要一定空间，并且对温度、湿度要求非常高，给交易中心和招标代理公司都带来了很大不便。实行交易档案数字化管理后，既节省了档案存放空间，提高了归档工作效率，又减少了费用开支。据统计，交易中心每年大约形成2000多件档案，仅装订费用就为企业节省20多万元。

　　为全面推动公共资源交易档案数字化管理工作,市公共资源交易中心投资60多万元,对历史档案进行了扫描，扫描工作结束后，泰安市公共资源交易档案全部实现电子化管理。下一步将积极探索“线上档案馆”场景化模式，丰富完善在线搜索、在线阅览、在线查询等功能，进一步为社会各界提供高效优质服务。