档案整理服务公司

　　档案整理服务公司主要从事档案代存、代管、代整理，档案业务咨询，档案技术服务，档案保护、修复，档案鉴定、评估，档案数字化处理，档案设备配置、安装等方面的服务，档案服务机构主要用于人事档案相关的业务办理，事业单位的性质决定其档案服务的科学性和准确性。

　　一、档案整理服务公司-服务内容

　　档案整理服务作为档案整理服务公司全流程服务的首项，相当于后续档案数字化等工作的基础，每一份档案排序、分类、编号须做到零差错，才能确保档案整理服务公司的规范性，以下为档案整理服务公司的档案整理服务内容。

　　中博奥-档案整理服务公司档案整理服务内容

　　二、档案整理服务公司-服务流程

　　档案整理服务公司的服务流程，将严格按照档案整理国家相关标准，并结合档案整理服务对象实际情况，制定合理的档案整理服务方案。以下为档案整理服务公司的档案整理服务简易流程图。

　　中博奥-档案整理服务公司档案整理流程（详细档案整理服务内容见上方“一”）

　　三、档案整理服务公司-服务范围

　　档案整理服务公司的档案整理服务范围一般包括各类型、形式、行业的档案，以下为档案整理服务公司的档案整理服务部分服务范围整理。

　　1、按档案内容-档案整理服务公司可服务范围：

　　文书档案

　　人事档案

　　财务档案

　　工程档案

　　基建档案

　　合同档案

　　业务档案

　　项目档案

　　等

　　2、按档案形式-档案整理服务公司可服务范围：

　　纸质档案

　　照片档案

　　图纸档案

　　实物档案

　　古籍档案

　　磁带档案

　　音视频档案

　　等

　　3、按档案行业-档案整理服务公司可服务范围：

　　银行档案

　　券商档案

　　病历档案

　　婚姻档案

　　户籍档案

　　等

　　四、档案整理服务公司-服务行业

　　档案整理服务公司可服务各行各业，看看有没有你所在的行业，如果没有找到，欢迎私信交流！

　　档案整理服务公司可服务行业：

　　政府单位

　　企事业单位

　　高校院所

　　医院行业

　　金融行业

　　科技行业

　　出版行业

　　建筑行业

　　文化传媒

　　教育行业

　　交通行业

　　能源行业

　　管理行业

　　等

　　文书档案整理的方式

　　文书档案是指一些企事业单位、政府等单位的一些通知、报告、会议记录、请示、公文等内容，在时间的发展过程中，这些单位积攒下很多这种资料，需要加以整理。

　　文书档案整理有自己的方式。以下是文书档案整理的方式：

　　1、评选和分类。将文书档案依据其内容、类型的区别进行整理。挑选出有保存价值的文书档案。然后进行分类，依据档案的内容和用途等进行分类整理。要保证其分类是有一定逻辑和依据的，可以按照时间的先后，文书档案的级别等进行分类，方便后期的检索和利用。

　　2、制定文书档案命名的规则。统一同一种类的档案命名的方式，可以将同一种类的档案进行性有序地分开，方便后期将档案的归档和利用。文件命名应该有一定的规范，这样在查找文书档案资料时才能高效的检索出来。

　　3、给文书档案编写目录和检索方式。给档案建立一个整体框架目录，是有效的将档案进行分类查找的依据。这也为后期利用电子档案管理系统检索档案提供了便利。

　　4、将档案整理、归档、装订。将文书档案进行整理好之后，使用档案盒等将已进行装订，贴上检索的标签，以便将其整理上架。

　　纸质档案的数量庞大且种类繁多，纸质档案的整理方法是一个重要的任务，以下是进行纸质档案整理的方法：

　　1、对于纸质档案整理来说，首要工作是对需要整理的档案进行分类，这可以按照多个维度进行，比如按照档案的性质、内容、时间、地点等进行分类。在这个过程中还可以采用编号法、索引法分类档案，确保确保档案能够被迅速找到，并且易于维护。

　　2、其次就是对需要整理的纸质档案进行鉴定和归档工作，可以根据档案的原始文件、相关记录、证明文件等进行档案鉴定，确保档案的内容真实可靠，对档案的真实性和合法性进行审查。然后按照一定的顺序和标准把鉴定后的档案进行统一归档。

　　3、由于纸质档案材质的特殊性，部分档案可能需要进行整顿和修整。在这个过程中要对纸质档案进行必要的翻查、核对、补缺、更换或清理等工作，以确保档案的完整性和顺序性。然后使用修复工具和材料，针对档案的损坏和破损进行修复和整修，对破损的档案进行修补，以期延长档案的使用寿命。

　　4、最后，纸质档案整理还应该注重档案的保密和备份。在这个过程中，一定要对重要档案内容进行保护，采取一些措施防止档案泄密。可以对档案进行复制和存档，确保档案的安全性和可靠性，以备不时之需。

　　企事业单位档案是在组织运营和管理过程中生成的各类书面资料，包括文件、合同、凭证、报表、备忘录等。企事业单位的档案整理工作流程可以分为以下几个步骤：

　　1、在开始进行档案整理工作前，首先要对企事业单位的各项档案进行调研和分析，了解企事业单位的档案情况和特点，并根据不同的档案类型进行分类。通过档案调查与分类，可以为后续的整理工作提供依据和指导。

　　2、然后就是对企事业单位的档案进行整理与鉴定，这是整理工作的核心环节。在这个过程中需要对已归类的档案文件进行一定的排序、清理，确保文件的完整性和准确性。然后判断文件的保存价值和时限，并进行鉴定记录，为文件的后续归档提供依据。

　　3、归档与索引也是企事业单位档案整理工作的重要环节。在整理和鉴定完毕后，需要将档案文件按照一定的标准和方法进行归档和编号，以便于日后的查阅和管理。同时，还需要建立档案索引，记录档案的基本信息和所在位置，方便用户进行检索。

　　4、最后是企事业单位档案的保管与管理。这个过程包括制定并实施档案保管制度，定期进行档案保管环境的检查和调整，以确保档案的安全和完整性。有需要的话还可以制定档案的借阅和归还规定，保证档案的有序使用。

　　档案整理服务公司一般以民营信息技术咨询及服务为主的公司。一般需要20个人员以上，并去当地档案管理部门进行资质及从业人员信息报备，才能进行档案管理工作及招投标，中标后方可进场并在双方约定的时间完成此项工作，同时签订保密协议。