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本报讯11月5日,国家档案局局长李明华带领国家档案行政执法检查组,对中国人寿保险股份有限责任公司(以下简称国寿股份)2012年以来的档案工作进行执法检查。国寿股份党委书记、总裁林岱仁,副总裁许恒陪同检查。
李明华带领检查组人员参观国寿股份历史展览室,了解企业发展概况;听取企业档案工作汇报,现场查看档案库房,抽查案卷,询问企业档案的类别、数量和档案利用等情况。
意见反馈会上,检查组对检查情况进行了反馈。检查组认为,国寿股份较好地贯彻落实了档案法律法规和国家档案局下发的文件;档案工作以企业资产关系为纽带,基本实现了统一领导、统一管理、统一制度、统一标准;对所属单位档案业务指导关系顺畅,开展了有关监督、检查工作;档案基础业务规范,档案管理设施设备配置比较齐全。同时指出,国寿股份档案工作存在档案部门人员不足,对所属单位的培训、指导有待加强等问题。
李明华在讲话中肯定了国寿股份领导对档案工作的重视和档案工作的成绩,尤其是对该公司从2013年起实施的档案省级集中统一管理改革和区域档案中心建设给予了充分肯定,认为这是在档案管理体制机制和模式上的创新,符合企业档案工作发展方向。
对于国寿股份档案工作的未来发展,李明华提出了3方面的要求。一是要推进全公司档案工作整体水平的提高。在做好总部档案工作同时,要重视下属企业档案工作业务指导和监督工作,使全公司的档案工作再上新台阶。二要加强档案信息化工作。充分利用现代科技成果,探索有效办法,在做好管理类电子档案管理的同时,做好业务电子文件归档。三要进一步落实好《档案法》和中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的有关要求,进一步加强档案队伍建设,充实档案人员,建设科学的管理机制,使档案工作适应全公司的运营。档案人员要及时发挥主观能动作用,使档案工作有效服务企业的经营和发展。
林岱仁表示,国寿股份要以国家档案局行政执法检查为契机,认真按照检查反馈意见的要求,逐条梳理研究、认真整改。进一步加强中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的贯彻实施;加强档案管理工作的体制机制建设;加大档案基础设施支持力度;加快档案信息化建设步伐。