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档案数字化扫描项目在招投标中心如期举行。档案数字化加工是实现档案事业可持续发展的基础和条件,档案数字化扫描工作一直是遂昌县档案馆重点工作之一。随着档案数字化扫描工作的不断推进,河北档案扫描公司已经是档案管理的重要组成部分,进而如何有效提升中介机构承揽档案外包服务的科学性、规范性,切实提高服务的质量和水平也成为了档案数字化项目的关键环节之一。
档案馆一直十分重视档案服务中介机构规范这项工作,针对项目中标方馆领导提出以后几点关键要求:
一是注重档案服务行业规范。规范和提升档案服务外包行为是新形势下档案工作的重要组成部分,档案中介服务机构要严格遵守新修订档案法等法律法规,高质量做好档案整理与数字化加工工作。
二是强化管理体系。强调在服务过程中要严格人员和合同管理,落实安全保密责任,守法,做好档案整理与数字化加工过程中的安全工作。主动加强与我方相关负责人的对接,遇到问题要及时沟通交流共同解决困难。
三是加强质检人员培训,在扫描完成后保证档案扫描质量,尽可能地减少差错率。
借着数字化改革的东风,我馆将继续档案数字化工作,在业务规范、数据质量、安全保障等方面注重档案服务中介机构规范,为更好地服务于遂昌县档案事业而努力。