档案电子化要求：档案电子化应当符合的要求包括电子档案的材料必须完整，所以资料扫描也要清晰。还有就是档案的扫描件一定要在确认无误的情况下再设置电子档案。因为电子档案只有在审核没有问题以后才可以建立，当符合上述要求后才可以建立电子档案。

　　国家档案局２０２２年４月７日发布了《电子档案单套管理一般要求》（ＤＡ／Ｔ９２—２０２２，以下简称标准），并于７月１日开始正式实施。该标准的实施，标志着档案管理从纸质档案归档、双套制归档、探索单套制归档到单套制归档的大步迈进。对于推行电子档案的发展有着重要的意义和指导作用，标准对电子档案单套制的实施提出了以下几个方面的要求：

　　要求一

　　确立了电子档案单套管理的基本原则，即整体系统原则、来源可靠原则、程序规范原则、要素合规原则、安全管理原则。

　　要求二

　　规定了机关、团体、企事业单位和其他组织实行单套制是有条件的：

　　开展电子档案单套管理，应首先满足以下前置性条件：

　　ａ）电子文件形成、归档和电子档案管理均通过安全可信的系统或电子设备实现；

　　ｂ）具备满足电子档案管理需要的信息化基础设施和必要的管理制度与规范；

　　ｃ）经费和人员配备能够满足电子档案单套管理需要；

　　ｄ）档案、业务、信息化、安全保密等部门建立工作协调机制，分工负责电子档案单套管理工作；

　　ｅ）具备完善的培训机制，针对单位领导、档案管理人员、业务人员、系统管理人员等分角色进行充分培训。

　　实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求

　　要求三

　　对实行单套制是否满足条件，给出了可行性评估方法，包括评估指标和评估要点，科学系统指导电子档案单套管理可行性评估工作。

　　随着电子政务快速发展，办公自动化系统、业务系统普遍应用，《中华人民共和国档案法》等一系列

　　电子档案单套管理一般要求

　　法律法规对电子档案效力的认可，单套制试点的不断探索与成功，电子档案单套管理的条件已经基本成熟。《电子档案单套管理一般要求》的发布与实施，必将加快单套制落地实施，加快电子档案管理创新发展。

　　在单套制探索的路上，用友公司紧跟时代的步伐，投入专业的技术与人才，研发电子档案系统，积极参与相关行业标准的编写和电子发票电子化报销入账归档试点。用友参与三部委国家／行业标准的编写工作，包括国家档案局《电子会计档案管理规范》，财政部《电子发票入账数据标准》和《财务报表数据标准》，商务部《电子发票全流程应用标准》。

　　档案电子化方案

　　中博奥数字档案管理系统的构建涵盖了档案管理工作的八大核心内容，全面完成了数字文件的整体、标准化和规范化的工作。档案电子化系统功能模块设计包括文件管理、预归档、档案管理系统、档案利用、个人中心、系统设置几大模块。为克服传统的文件维护管理困境，促进多部门分工协作，实现跨区域查询共享，满足安全灵活的授权分配。

　　一、优势

　　１．平台化

　　集中统一的档案管理平台，实现档案从收集到利用的全流程电子化管理

　　２．数字化

　　实现了电子借阅，全文检索，鉴定登记，打破传统档案管理场景瓶颈，让档案管理更简单。

　　二、功能介绍

　　１．标准化档案的统一管理

　　数码档案管理系统为档案的输入，方便而有效；

　　２．高效、智能化的档案归集

　　数码档案管理软件可以根据不同类别的不同档案类别，根据客户需求，进行自动的资料比对，并可实现档案编号的自动产生。

　　３．快速便捷的文件查询

　　该软件可实现跨类别检索、跨年度检索和跨部门检索，并提供了一个完整的检索库。

　　４．文件使用的安全性和可靠性

　　电子文件管理体系对涉及机密文件的查询和使用权限进行了严格的规定，确保了数据的安全性；对文件的智能化、数据的利用、全程留迹可溯源、在线借阅与审批、优化借阅利用管理流程。

　　５．清晰直观的档案统计

　　数码档案管理系统以图表形式显示，结合图表，生动，直观，全面，清晰。

　　６．严格可控的用户授权

　　该系统对使用者的授权控制非常严密，可以设定到模块化、按键化的程度。

　　７．动态灵活的基础设置

　　数字档案管理系统可自定义设置部门机构；

　　数字档案管理系统，可任意扩充档案类别及类别；

　　数字档案管理系统可自定义数据字典和数据项；

　　数字档案管理系统可自定义设置角色系统，并为不同用户角色配置系统访问权限。