档案整理交接单

　　列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。表明清楚就好了。

　　拓展资料：

　　举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

　　办理移交资料如下：

　　1．2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。

　　档案整理交接单

　　2．2011年度会计赁证（4）册。

　　3．2011年度会计报表（3）份。

　　4．2011年度财务情况说明书（2）份。移交书一式三份。移交人、接管人、监交人各执一份。移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日

　　交接清单内容：

　　1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

　　2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。

　　档案整理交接单

　　3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

　　4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

　　5、打印交接清单，一式三份。按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。

　　档案转递通知单是由档案调出单位开出的交接单，主要用于档案调出单位和接收单位之间材料转递的交接。调出单位告诉接收单位邮寄了哪些材料，几正几副，多少卷，什么时间寄出的，档案所有人的职务、姓名等个人基本信息。

　　接收单位收到档案核对无误后，填写档案转递通知单的回执，然后按上面的地址将回执寄给档案调出单位，这样，双方单位之间的对接就算完成。