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竞标书档案整理
1.招标代理资质
2.招标代理合同
3.项目批准文件
4.招标公告
5.投标报名资料
6.招标文件
7.购买招标文件表
8.拦标价的函
9.评标专家抽取登记表及结果通知单
10.开标会议记录
11.评委签到表
12.开标会议签到表
13.投标文件递交表
14.标段评标表.评标结果表.评标报告.评标结果公示.中标通知书
15.附件.......
招投标书如何存档
分为纸质和电子版两种,文件包括:
1、招标邀请(如果有)
2、招标文件
3、招标文件澄清问题
4、招标文件澄清答复
5、投标文件
6、投标文件澄清问题
7、投标文件澄清答复
8、中标通知书(如果有)
文书档案中,招投标材料应该归档哪些内容?设备档案中,应该归档哪些内容?
我不认为招投标材料要归入文书档案,如果需要招投标那一定是比较大的基建项目、设备、科研等,这些资料应该与这些项目归在一起呀,应该是放入基建、设备或科研中。
设备档案要归的内容,你可以根据设备购置的整个过程,能产生哪些资料,哪些资料是较重要的,再筛选,留下那些重要的。大型设备需要批复的,那是一定要归档的,那些招投标书、合同等是必须的。
请问招标文件档案怎么样排序存档,大概资料(采购合同,采购招标书,评分汇总表,价格评审表,评标标准...
如你所述,应该是政府采购项目的归档,一般项目时间的先后顺序为:
一、政府采购审批表:
二、政府采购代理合同;
三、政府采购招标文件(包括招标公告、补充公告、补充文件等);
四、供应商投标登记表及保证金交纳记录表;
五、评委组成记录(包括评委组成备案表、评委推荐表及抽取记录);
六、供应商投标记录表;
七、开标记录表(你所述的资格审查表我不知是什么样的,应该是开标时供应商代表的审核情况吧,这属于开标拆封投标文件进行的,也应该放在这里的);
八、评委评分汇总表及记分记录表(你所述的评分汇总表、价格评审表、评委记分表都应该记录在此,评标标准方法在招标文件中已经明确不必再装入。);
九、评标报告(你未提及,这份报告是评委确定中标供应商的文件,必须有,《政府采购法》规定的);
十、采购人情况汇报及采购结果公示;
十一、中标通知书;
十二、政府采购合同;
十三、供应商中标文件;
十四、其它,如有项目验收记录也应该放进去的。
政府采购项目一般就按此顺序装订。
投标书分为哪些类?
一般我们都把它分为三大类:工程类招投标、服务类招投标、货物类招投标
而这三大类又可以划分为很多小类
工程类招投标可分为:钢结构、装修工程、园林绿化、水利工程、公路工程、市政工程、建筑工程、消防工程、森林抚育、白蚁防治、污染防治、电力工程、拆除工程等等。
服务类招投标可分为:物业服务、餐饮服务、监理服务、勘察设计、审计服务、印刷服务、环保服务、物流运输、房屋租赁、劳务外包、汽车租赁、保险服务、法律服务、旅游服务、咨询评估、数据运维、养老服务、垃圾处理、展览服务、拍卖服务、会务服务、车辆维修、培训服务、赛事运营、影视行业、保管服务、养护服务、电子商务、市容管理、体检服务、保洁服务、搬迁服务、配送服务、护理服务、社会工作、检测服务、档案整理、清洗服务、鉴定服务、维保服务、广告服务、病虫防治、演出服务、隐患排查、监测服务、运营服务、保安服务、数字化等等。
货物类招投标可分为:医疗器械、制冷设备、办公用品、教育设备、管材管件、电梯行业、系统集成、环卫设备、煤炭行业、劳保用品、窗帘采购、苗木采购、环保设备、农用物资、照明设施、消防设备、化工产品、车辆行业、健身器材、服装采购、厨房设备、应急物资等等。