整理毕业生档案

　　大学毕业后，很多学生都不清楚毕业档案该如何处理。下面我整理了一些相关信息，供大家参考！

　　1毕业生档案如何处理

　　1.毕业生档案可以放在学校，但是学校只能允许你保存两年，如果两年后还是没有地方可以接收你的档案的话就会被学校打回原籍，很有可能造成档案丢失的情况。

　　2.毕业生如果没有找到工作单位接收档案可以放在当地的人才市场。人才市场都是人事局办的，是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。

　　3.毕业生如果已经找到了工作单位，并且该单位也同意接收你的档案的话这是最好的情况了。但是毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”。

　　1大学毕业档案处理流程

　　毕业了，档案大体分两种，一种是需要把调走的，另一种是不需要自己处理档案的。这里先介绍不需要理会的情况：升学，继续读书，不论是本校是其他学校，都是学校间的事情，几乎不要管；第二种，留校工作，也是不用操心，档案保留原处。

　　以下为需要调走的情况应该怎么做。毕业前学校就会统计大家的就业情况，以方便档案准确投递，已经找到工作的同学，要把你们的档案投递地写清楚:如XX省XX市某某区某某街某某单位。如果是统计后又有变动的，请一定要及时联系辅导员，因为学校会根据大家填写的情况为大家投递档案，以方便大家之后的报到或者提取档案，所以最好不要发生因为地址更改不及时导致找不到档案。

　　没有找到工作的同学也不用担心，大家可以把档案登记为户口所在地，一般从学校出来的档案，可以寄到你户口所在地的市级人才交流中心。在最后一次确认信息是否准确时，可以用相机，把档案到达的人才交流中心地址拍下来，这样不容易遗忘。

　　毕业时学校会发档案报到证给每一位同学(将继续在本校读书、工作的除外)，一张小小薄薄的纸，上面有报到截止日期，报到地点(一般写的是市级人才交流中心)，这张单子一定要妥善保管好，遗失程序太复杂，并且要在截止日期前去报到。报到不一定要本人去，所以不方便的朋友可以请家人或者朋友帮忙。报到时会填一张表，(一些基本信息，填写处会有样板，照着样板写好就可以)上交报到证(可以交复印件，自己保留原件)，最后在网上登记(登记就在交报到证处，也有登记样板，不懂的也可以问工作人员)。登记后报到就算完成。

　　还有一点很重要，报到是到当地人才交流中心报到（县级），而档案一般都是寄到市级人才交流中心，因此，如果是考上了事业单位或者公务员等，需要在当地人设局去开调档函(要带一张身份证双面同页复印件)，拿调档函到档案投递地领取，并交到当地人才交流中心。

　　毕业生应该如何正确处理档案

　　档案是收录学生的学习、政治思想、家庭、身体状况等情况的文字资料，为事业单位聘用毕业生、考研生的录取、事业的发展评职称等方面提供了重要依据。以下我为大家整理了毕业生应该如何正确处理档案的相关内容，希望对大家有所帮助！

　　一、档案转移至生源地(一般来说，生源地就是户籍所在地。借读生除外）

　　如果毕业生选择在自己生源地范围之内选择工作，毕业档案可直接转移到你自己的生源地所在的地级市的政府人事部门。但是假如你两年内要到外地就业，就要重新办理改派手续。

　　二、档案留在学校

　　如果毕业生在毕业后没有及时找到工作，根据国家相关文件要求，允许毕业时没有及时找到工作的学生、学校可为其保管两年档案。

　　很多大学生毕业之后，都比较迷茫，处于就业和创业的两难抉择中，而且往往都会尝试之后，再做选择。这种情况，可以跟辅导员沟通一下，把档案留下学校，不仅给自己减少了很多麻烦，也给档案选择了一个最安全的储存方式。但是，你如果不想将档案转回原籍地，就要在两年内回到学校办理档案转移。

　　三、把档案转至人才交流中心

　　如果有考研、创业想法的学生，可以选择将自己的毕业档案转移到人才交流中心，这样的话你就不用为档案的归处烦恼了。转移到人才交流中心后，也要定期联系，根据工作人员的要求更新档案。即使以后你重新进入工作岗位或者考公务员（政审），办理档案转移都是非常方便的。

　　四、把档案委托给第三方人力资源公司

　　如果你目前既不能确定就业方向，又怕麻烦，那你可以找一个口碑和信誉较好的人力资源公司，办理档案委托。他们会很专业的管理你的档案，帮你办理转档手续，并给你提供便捷的'处理方案。但是，一般第三方机构都会收取一定的管理费用，这个费用会根据服务的内容不同，价格也不同。

　　拓展：毕业生档案内有哪些材料

　　主要包括两部分材料：

　　(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

　　(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

　　学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

　　毕业生如何追踪自己的档案

　　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

　　毕业后档案怎么处理有哪些方法

　　学生毕业后可以根据以下几种情况处理自己的档案1.毕业时没找到工作，可将档案转至生源地或者由学校代保管2.到国企事业单位工作则按流程将档案转去单位，否则将不能成功入职3.到私企外企工作，这些单位没有档案管理权，你可以将档案转至生源地或人才市场。

　　毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。

　　如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市场。

　　档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

　　人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。

　　在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　大学生毕业后档案怎么处理解释如下：

　　一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。

　　目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

　　一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

　　二、把档案留在学校。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

　　三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

　　应届毕业生档案处理全攻略

　　档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研、甚至办理退休等事务时，都需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。下面是我为大家搜集整理出来的有关于应届毕业生档案处理全攻略，欢迎阅读!

　　一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)

　　档案转接单、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书(升学的没有)、高等学校毕业生登记表、毕业生成绩单、学位授予决定、学生学籍登记表、入学前档案、团员组织材料、体检表、山东省优秀毕业生登记表、校优秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件。

　　档案转接单、毕业研究生登记表、毕业研究生成绩单、全国毕业研究生就业通知书(升学的和培养方式为单考的没有)、研究生入学前档案、研究生录取(报名)登记表、学位授予决定、体检表、山东省优秀毕业生登记表、校秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件。

　　入党申请书、思想汇报、入党积极分子考察表、党员发展对象考察登记表、自传、政审材料、综合考察材料、党课结业证书、入党志愿书、入党积极分子公示表、党员发展对象公示表、拟接收预备党员公示表、转正申请书、预备党员考察表、预备党员转正公示情况登记表、参加“两学一做”学习教育鉴定表。

　　根据规定，档案必须有具有档案管理权的单位或专业人才机构保存管理。在山东，除人才中心、大型国有企业、事业单位、政府机关及军队，大部分单位(主要指民营企业、私营企业、有限责任公司等)是没有档案管理权的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。

　　看档案最终到哪儿，最简单的方法就是查看报到证上的报到单位名称。

　　报到证签发到用人单位的`(省内网签的和省外可以接收档案户口的)，根据就业协议书上的收档地址发送;

　　报到证签发到生源地毕业生就业主管部门的(非派遣省外签、出国出境、劳动合同、灵活就业的)，档案发送到相应部门;

　　升学(专升本、考取博士和硕士的)的根据录入升学信息时填写的收档地址发送到录取院校。

　　第一，人工送达。就业中心老师会做档案的搬运工，把一些收档数量多、距离学校近的单位的档案亲自送过去。

　　第二，邮政寄送。中国邮政高校毕业生档案邮寄专用EMS渠道邮寄。

　　档案不允许自带。不允许私拆。一定要切记!

　　档案怎么查询?

　　第一，人工查询。就业中心会把档案转寄的地址和EMS号等反馈到各学院辅导员老师那里。

　　第二，网上查询。就业中心正在改版“大学生就业网”，改版完成后可以通过网站查询转寄情况。

　　第三，按证索迹。可联系报到证上的报到单位确认档案是否已收到!

　　转正：转正定级，获取干部身份

　　考研

　　政审：考公务员，出国审查

　　职称：评定职称

　　党团：入团入党

　　计生：办理准生证

　　工作：进国企、事业单位

　　住房：住房补贴发放

　　未找到工作：

　　存放学校：可暂时存放，两年择业期过后，学校会将档案打回原籍

　　存放人才市场：

　　挂靠在学校所在地的人才市场，期限两年，找到工作要及时办理就业手续

　　找到工作：

　　寄送单位：一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理，以防离职时档案被扣留。

　　其他：

　　存放街道办事处：放在户籍所在街道要交存档费用。一旦被公司录用，调取档案比较麻烦。

　　主动打回原籍：

　　无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场。

　　若找到工作，单位可发函将档案调出。

　　读研究生：

　　不管是先工作后考研的，还是毕业直接考上的，还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的，档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心，研究生毕业会有新的档案组建，你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。

　　现实中，超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易形成"死档"，或者档案长期在自己手里超过两年，又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成"死档"。

　　补办存档手续：

　　未超过择业期的毕业生去人才市场补办;

　　超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。

　　(前提不超过35岁)

　　咨询办理：

　　档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询;

　　若档案被打开，资料需要向有关部门核实。

　　补齐代管费：

　　档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。