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日前,福建省档案局受国家档案局的委托,对十二五期间建成投产的国家重点项目中化泉州年产量1200万吨炼油项目进行档案专项验收,为项目的整体推进奠定了坚实的档案管理基础。
为了做好此次验收工作,福建省档案局组织档案专家验收组,按照《重大建设项目档案验收办法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等规定,观看了项目档案管理专题片,听取了建设、设计、施工、监理等单位的项目档案管理工作汇报,实地查看了项目现场及档案室,查验了有关佐证材料,抽查了项目档案,并针对有关问题进行了质询。经综合评议,验收组认为,中化泉州年产量1200万吨炼油项目档案收集齐全、签章手续较完备、分类合理、整理规范,竣工图编制符合国家规范要求,项目档案能够反映项目建设实际,符合国家重大建设项目档案验收要求。验收组专家一致同意该项目档案通过验收。
与此同时,验收组在验收中也发现一些问题,如个别文件尚未归档,未完成所有电子原文的挂接工作等。专家建议,应针对这些问题尽快整改,进一步完善项目档案管理工作。
据了解,中化泉州年产量1200万吨炼油项目是十二五期间建成投产的国家重点项目之一。项目按原规划分两期建设,其中,一期年产量500万吨重油深加工项目于2005年12月29日获得福建省发改委批复;二期年产量1200万吨炼油项目于2008年12月获国家能源局批准开展前期工作。此后,两期项目合并为中化泉州年产量1200万吨炼油项目,并于2012年8月获国家发改委核准批复。2014年7月,项目全面投产并安全运营。该项目的建成投产,进一步完善了中化集团石油业务产业链和国家能源产业布局,有效拉动了海峡西岸经济区建设。
截至目前,该项目共形成档案3.3万余卷51.6万件,包括前期文件、设计文件、项目管理文件、合同、设备监造文件、交工文件、涉外管理文件、试生产准备文件、结算文件、竣工验收文件、照片、视频等,共建立案卷级机读目录3.3万余条、卷内级目录51.6万条。