纸质档案数字化扫描合同

　　纸质档案数字化扫描合同

　　本合同由甲方和乙方共同签订，旨在规定纸质档案数字化扫描服务的相关事宜。

　　一、服务内容

　　1.甲方为乙方提供纸质档案数字化扫描服务，并将扫描后的文档以电子格式交付乙方。

　　2.甲方保证对乙方的所有档案进行安全处理并做好备份工作。

　　3.乙方可根据需要选择不同的扫描分辨率和格式，包括但不限于PDF、JPEG等。

　　二、服务费用

　　1.乙方需支付甲方相应的服务费用，费用标准双方另行协商确定。

　　2.甲方提供免费样品扫描服务，以供乙方参考和确认。

　　三、保密条款

　　1.甲方承诺对乙方的所有档案信息严格保密，未经乙方同意不得向任何第三方披露或使用。

　　2.乙方不得将甲方提供的扫描文档用于非法用途，如有违反，造成的一切后果由乙方承担。

　　四、违约责任

　　1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。

　　2.如因甲方原因导致扫描文档丢失或损坏，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方的损失。

　　五、其他

　　1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

　　2.本合同履行过程中，如有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成可向有管辖权的法院提起诉讼解决。

　　3.本合同正本一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。

　　甲方（盖章）：乙方（盖章）：

　　日期：日期：

　　什么是档案数字化

　　档案数字化是指把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。

　　档案数字化是信息时代的必然要求，建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择，一款好的档案管理软件，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率。

　　要实现档案管理的数字化，最关键的动作就在于需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要电脑软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等，电脑软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理软件。

　　纸质档案数字化扫描合同

　　万能档案管理软件的作用

　　1、以国家档案局最新发布的《归档文件整理规则》为标准设计，专业性强，权威性高，操作方便易上手，成功应用于很多行业。

　　2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作，并使工作处理流程规范化，大大提高了工作效率。

　　3、支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页。

　　纸质档案数字化扫描合同

　　4、根据录入档案资料的不同，可自定义档案模板。

　　5、可利用日常录入的数据对档案内容进行自动采集，方便省心。

　　6、内置完备的打印格式并可对打印格式自定义，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页。

　　7、可以设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案的管理和控制需求。

　　8、可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索，并可授权相关用户直接打开登记的电子文档。

　　怎样把所有的合同整理成一个文档,方便查找？

　　像书本一样，在word中先列一个目录，进行分类整理，目录后写每部分的内容。查看的时候在“视图”里勾选“文档结构图”就比较方便了。

　　合同档案归档整理技巧

　　1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。5、建立客户评价系统。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。

　　法律依据：

　　《中华人民共和国劳动合同法》

　　第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。

　　第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

　　档案数字化加工服务合同要交印花税吗？

　　你好，档案数字化加工服务合同属于技术服务合同，技术合同需要按支付价款，报酬或者使用费的万分之三缴纳印花税。