南京基建档案整理外包公司

　　对于企业来说，档案管理工作的实际操作中会涉及到不同的档案管理政策规范与要求，而且不同类型的档案材料在工作开展上也会有不同的细节与规定。

       如何更便捷的应对日常工作中出现的档案管理的问题，是企业开展档案工作的难点之一。所以选择合适的档案整理服务公司，是解决企业档案工作问题的有效方法。

　　选择合适的、拥有档案管理资质的档案整理服务公司，可以有效协助企业开展档案工作，特别是档案管理的基础工作之一的档案整理。档案的类别繁多，不同的档案材料也需要遵循不同的档案整理政策与规章制度，但是对于企业来说，参与档案岗位工作的工作人员并不一定能保证其专业能力可以完成符合企业的需求。其次，档案的管理政策与行业法规并不是一成不变的，所以档案管理工作人员的专业技能培训也是需要时刻更新的，而部分企业对于档案岗位工作人员在培训学习上的不足，也会对日常的档案管理工作产生影响。

　　而选择档案整理服务公司来进行工作协助，可以有效的帮助企业解决这些难点问题。专业的档案工作团队、充足的档案工作经验，可以协助企业更高效的应对档案工作！

　　如何做好基建档案整理

　　在基建项目中，工程资料、工程档案是直接反应工程在施工过程中的真实记录。保管好工程项目资料是建筑企业发展的客观需要，也是反映工程质量的基础材料，还是施工企业管理水平的综合体现。

　　基建档案如此重要，那么你了解工程档案吗？工程档案包括哪些内容，又该如何管理？本篇文章从全局的视角为您梳理工程档案管理应用。

　　01基建档案管理包括哪些内容？

　　基建档案又称为项目档案、基建档案，是指在建设过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录的总称。

　　从具体工程工作流程的角度上来说，工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。

　　基建档案形成的过程贯穿可研-立项-初设-开工准备-施工-竣工验收全生命周期，包括建设项目从从提出、立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、建立到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种载体的文件和资料。

　　具体来说，工程建设档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。

　　02工程建设资料如何转化为档案？

　　我们知道，档案是保存备查的历史文件。档案是由文件或叫文书转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。资料是一个相对性的、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支撑价值，无论其具体是什么，均可视为资料。

　　那么工程资料如何转化为工程档案？需要满足以下三个条件：

　　（1）办理完毕或处理完毕的文件才能作为档案。

　　（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。

　　（3）按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。

　　03基建档案都有哪些载体？

　　工程档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料外，还存在大量其它形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其它合成材料等。

　　基建文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、电子档案。基建声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映基建现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片、录音、录像档案。

　　录音、录像档案，是指专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。

　　照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。

　　04如何管理基建档案？

　　1）满足多类型、多格式档案存储需求：基建档案不论是从内容上，还是从载体上来看都是多种多样的，为确保档案的完整和真实，要求档案管理工具或方式能够对工程所涉及到的档案进行全方位的存储与保管。

　　2）能够将档案进行电子化保存：在电子化档案管理系统中，电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行，既可以长期保护档案，也可以提高档案的利用率，提高档案信息的时效性。

　　3）满足档案高效搜索需求：基建档案的存储是为了档案的利用，而利用的第一步就是档案的搜索，依靠高效的档案搜索平台，可以让工程档案的利用更为高效。

　　基建图片档案的整理

　　基建图片档案是基建项目建设过程中产生的重要记录，整理基建图片档案可以更好地保存和利用这些图片资源。

　　二、分类整理

　　1.根据基建项目的性质和特点，对图片进行分类，如建筑外观、内部结构、施工过程等。

　　2.对每个分类下的图片进行编号，方便查找和管理。

　　三、标注说明

　　1.对每张图片进行标注说明，包括图片的拍摄时间、地点、拍摄者等信息。

　　2.对于重要的图片，可以添加详细的文字说明，介绍图片的内容和背景信息。

　　四、存储和备份

　　1.选择合适的存储介质，如光盘、硬盘等，将整理好的图片档案进行存储。

　　2.定期对图片档案进行备份，防止数据丢失。

　　五、检索和利用

　　1.建立图片档案的检索系统，方便用户快速查找所需的图片。

　　2.对图片档案进行合理利用，如用于宣传、展览、研究等。

　　总之，通过以上整理方法，可以使基建图片档案更加规范、有序，方便检索和利用，为基建项目的管理和维护提供有力的支持。，具体的整理方法可以根据实际情况进行调整和完善。同时，要确保整理过程的准确性和完整性，以提高图片档案的价值和利用效果。

　　南京基建档案整理外包公司的扫描方式

　　南京基建档案整理外包公司的扫描的方式根据档案纸张的大小和状态进行选择，小幅面的可以选择相应规格的扫描仪，大幅面的则选择大幅面数码平台，或者扫描微缩处理后的胶片，或者进行图像拼接。纸张状态较好时，可以选择高速扫描的方式；如有纸张破损或非常规薄、软、厚的情况，则需采用平板扫描仪。

　　1扫描色彩模式

　　扫描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色，第一种方式选择得比较多。一般情况下黑白两色、字迹清晰的纯文本档案可以采用黑白二值模式扫描，若字迹不清或带有插图则可以选择灰度模式。带有红头、印章或者其他颜色以及插图的档案，可以用彩色模式扫描。纸张底色较深的档案，在使用二值模式时，可以把对比度和亮度调低，成品不清晰时可以改用灰度扫描。

　　2扫描分辨率

　　以扫描成果清晰完好且不影响后续电子档案的利用为前提，来确定扫描分辨率。通常，分辨率与成果识别率呈正相关。但如果档案文字过大或过粗，高扫描分辨率可能会造成识别率和扫描速度双双降低，对档案数字化工作进度造成影响。

　　3扫描亮度及对比度

　　作业过程中，需要适当调节扫描仪的亮度以及对比值。具体以扫描亮度和对比度不影响扫描后文字及图像笔画清晰、粗细均匀，没有过大断点为准。如果扫描后的电子档案存在噪点、黑斑或者文字线条过粗导致笔画无法辨认的情况，这代表档案扫描时选择的亮度值过小，应该进行适当提高后重新进行扫描。如果文字线条出现较多断点甚至文字残缺，说明亮度过高，应调低后重扫。

　　4扫描过程登记

　　扫描过程中需要仔细填写纸质档案数字化登记交接单，对于扫描文件页数进行登记，核实每份扫描文件的实际页数和扫描后电子文件的页数一致。如出现二者不一致的情况，应在登记表内写明原因和相应的举措。