河南国企档案扫描公司

　　国有企业特别是中央管理企业，在关系国家安全和国民经济命脉的主要行业和关键领域占据支配地位，是国民经济的重要支柱，在我们党执政和我国社会主义国家政权的经济基础中也是起支柱作用的。在信息化飞速发展的今天，国有企业作为国家经济的中坚力量，其档案管理的质量和效率直接关系到企业的决策支持、风险控制和知识传承。近几年，为了更好地进行档案管理工作，河南国企陆续开展档案扫描工作，通过文书档案数字化处理，提升企业运营效率，助力企业智能化转型发展。

　　档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用这几个环节。其中，通过档案鉴定工作尤为重要，它是档案法制化管理的基础，有助于规范档案工作流程，对档案的保存和利用具有指导意义；同时，可以减少不必要的档案保管成本，提高档案工作的经济效益。

　　河南国企档案鉴定相关内容：

　　一、档案鉴定工作的内容化原则

　　鉴定内容：制订鉴定的原则和标准（归档与不归档的范围和档案保管期限表）；对有保存价值的档案划分保管期限；对保管期限已满，确定失去保管价值的档案进行销毁；围绕上述鉴定所开展的一系列组织工作。

　　鉴定原则：从国家和人民的整理利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，确定档案的价值。

　　档案鉴定工作制度的内容：档案鉴定工作制度应包括归档范围、保管期限、销毁制度。

　　二、鉴定档案价值的标准

　　1.档案来源标准

　　从国家范围来讲，来源标准通常就是国家各级档案馆确定收集范围的基本依据。对某一特定机关来讲，本机关的档案通常要重点保存，外机关的来文价值就需要根据来文机关的地位、职能以及与本机关关系再作具体判定。

　　2.档案内容标准

　　对文书档案内容的重要性、真实性、客观性、独特性、实效性等因素进行综合价值判断和评估。

　　3.档案形式特征标准

　　主要指的是档案的名称、形成时间、载体形态和记录方式等。

　　4.相对价值标准

　　判断档案价值的高低，主要依据档案群体的完成程度。某一全宗的档案数量越多，完整程度越高，档案个体的价值相对越低；相反，全总的档案数量越少，完整程度越低，档案个体的价值相对提高。

　　三、档案鉴定工作的方法和步骤

　　方法：就是鉴定人员用直接鉴定的方法逐件逐张地从文书档案的内容,作者,名称,可靠程度等方面审查。

　　步骤：文书档案的鉴定工作由档案部门会同文书部门和业务部门进行。具体分为三个步骤：第一步,在文件归档时确定是否属于归档范围,剔除一部分没有保存价值的文件,由文书处理部门或业务部门一到两年后销毁；第二步,对归档文件确定其保管期限,即确定归档文件的“生存期”，这一阶段的鉴定工作由文书立卷人员具体实施；第三步,到一定年限后，重新对档案的价值进行复审。复审主要采取两种形式，即移交复审和到期复审。

　　四、档案销毁工作

　　1.档案销毁手续：

　　对经过鉴定，确定已经失去保存价值的、需要销毁的档案,应登记造册，编制销毁清册，经主管领导审查签字批准后进行销毁。

　　2.档案销毁方法：

　　销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后，在指定地点由两人以上监督核销，监销人需在销毁清册审批表上签字。

　　经过以上鉴定程序之后，河南国企档案扫描工作效率可以极大提升，避免因没有价值的文书档案而浪费资源和时间，大大节约国企档案数字化成本，合理分配有限的数字化预算，优先数字化那些最有价值的档案，从而最大化利用有限的资源。另外，档案鉴定可以筛选出利用率高、价值大或者原件破损程度最大的文档，对其优先进行档案数字化处理，以便更好地保护档案原件，并且确保数字化资源的质量，提升工作效率和工作水平。

　　总之，档案鉴定工作对河南国企档案扫描公司有着十分重要的意义，助力企业通过档案数字化，提升国企档案信息化管理水平。提高企业档案馆工作效率和现代化水平。因此，越来越多的河南国企选择通过与相关公司合作等方式进行档案扫描处理。