开封人事档案扫描公司

　　在当今数字化背景下，各行各业都在积极探索数字化转型之路，这种转型也对大众生活各方面都带来了便利。在这种趋势下，开封各个行业也跟上脚步，陆续开展人事档案扫描工作。

　　开封人事档案扫描公司：人事档案是人事工作活动中已经处理完毕的，具有使用和保存价值的材料，它具有一般档案的特征，主要包括：

　　1.现实性：档案虽是“昨天”的产物，但它是为现实的人事管理工作服务的，人事部门为考察、了解和正确使用员工，做到“知人善任”，经常需要有意识、有目的地查阅员工的自传、履历表、鉴定、考核材料及奖惩材料，通过人事档案了解其经历、工作能力和表现，以用其所长、避其所短。因此，人事档案应为员工的任职而建立，随着员工的成长而连续不断地补充新的材料，以便较好地反映其现实面貌。

　　2.真实性：真实性是人事档案的重点所在。因为人事档案是对个人的工作经历、学历、技术职称、社会关系和奖罚等情况的真实记录，能客观真实地反映个人工作、生活以及思想等全方面的情况。所以，凡是需要归入人事档案的材料，都应保证真实可靠、实事求是。

　　3.动态性：人事档案的动态性表现在两个方面：首先，人事档案应随着当事人的成长而连续不断地补充新的内容，以便较好地反映其现实面貌。其次，人事档案的保管单位并不是固定不变的，随着人员的不断流动，人事档案的隶属关系也会发生一定的转移，做到“人走档移”，否则将违背“人档统一”的管理原则。

　　4.保密性：人事档案的内容涉及个人隐私，记载着个人的家庭、学习、工作等各方面的情况，许多内容涉及到个人隐私。因此，人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。

　　5.专指性：人事档案是以个人为单位集中保存的专门案卷。一份人事档案把一个人的全部材料集中在一起，同一个人的档案材料不能分散，不同人的档案材料也不可混淆，切忌张冠李戴。这一特点是人事档案区别于其它类档案的最显著标志。

　　开封人事档案扫描的意义：

　　在档案工作的几个环节中，最重要的就是提供利用，充分利用档案资源，才能最大程度发挥档案的价值，而档案数字化处理，恰好可以最大程度便利档案资源的开发与利用。

　　所谓“档随人走”，即每个人的人事档案要随着人员调动而转移。对于新参加工作的毕业生和换工作的流动人员来说，都需要及时申请调档。在档案数字化尚未普及之前，调档是一件较为麻烦的事情，需要当事人携带相关身份证明前往线下申请调档函，进而拿着调档函办理调档。对于不在本地、或者工作日没时间去申请调档函的人来说，这一流程显得十分复杂。

　　现如今，开封人事档案扫描后，这一流程得到了简化。当事人不需要再亲自到线下申请调档函，只要在线上平台或者APP申请，就能迅速办理调档函，进行档案调动。开封市提供的人事档案扫描服务包括但不限于档案查询、档案借出、申请调函、档案转出或借出以及证明防伪查询等，这些服务都可以通过河南省流动人员档案公共服务网进行在线办理。

　　另外，开封人事档案数字化起到了信息备份的作用。人事档案事关个人一生中全方面的情况，与个人的升学、工作、生活息息相关。纸质人事档案一旦丢失，就必须进行补办，里面涉及的材料、手续众多，需要花费不少时间和精力。在档案数字化之后，可以进行电子信息备份，不易丢失。

　　最后，开封人事档案扫描虽提升了人事档案管理效率，但也会带来一定的安全风险。管理者需加强网络安全和管理系统风险防范，从仓库和信息系统两方面强化管理，如日常、流动管理和应急预案。通过数据监测、预警、风险防控，实现安全风险评估、隐患排查和应急演练的常态化。同时，重视纸质文件保护和数字资源备份，采用CD脱机备份和关键电子文件异地备份，提高安全性。加强权限控制、防火墙和加密技术，减少木马病毒等威胁，防止信息泄露和损坏。