西安档案扫描外包公司

　　“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”毫无疑问，档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是党和国家事业发展、社会治理过程中不可或缺的一项基础性、支撑性工作，也是一个地区经济社会发展水平和文明程度的重要标志。

　　西安是一个档案资源较为丰富城市，尤其是各种历史档案。究其原因，主要有以下两个：

　　第一，悠久的历史文化背景。西安作为世界历史文化名城，是中国历史上建都朝代最多、时间最长、影响力最大的都城之一。数千年的发展给西安留下了许多历史资源，其中就包括从古至今的档案原件。

　　第二，重要的政治战略发展地区。西安市是陕西的省会，国家重要的科研、教育和工业基地。同时，西安也是古代丝绸之路的起点，在政治、经济、文化等多方面都具有重要地位，因此积累了大量的文物和文献等资料。

　　然而，古早文献资料和档案多为纸质或其他材质，且历史悠久，很多档案资料会有所损坏。为了能更加长久地保留这些历史档案，保护珍贵档案材料，档案数字化处理必不可少。

　　由于档案扫描工程量大、需要众多专业设备和专业人员，许多公司和政府单位会选择与外包机构进行合作，节省本单位人力物力资源。

　　以下是关于西安档案扫描外包公司的具体工作流程。

　　公司档案数字化外包流程：

　　第一，需求分析与方案制定。确定数字化的档案范围和目标，了解客户对数字化质量、格式、索引等方面的要求。评估档案的数量、状况和复杂性，与客户进行沟通，进一步了解其档案数量、类型、数字化需求等，制定个性化的解决方案。

　　第二，签订合同。与商议好的客户签订详细的合同，明确双方的权利和义务，包括工作范围、质量标准、交付时间、费用等，规定保密条款和数据安全措施。

　　第三，档案整理与准备。对需要数字化的纸质档案进行分类、整理、编号等预处理工作，制定档案交接的流程和规范。

　　第四，档案扫描与图像处理。外包服务提供商使用专业的扫描设备和技术对档案进行数字化扫描，并对扫描图像进行质量检查，确保清晰度、准确性和完整性，根据需要进行图像处理，如纠偏、去污等。

　　第五，数据录入与索引。对扫描后的图像进行文字识别（OCR）和数据录入，建立电子档案索引，方便日后检索。

　　第六，数据校验与质检。对录入的数据进行多次校验，确保准确性，并进行质量检测，符合相关标准。

　　第七，电子档案存储与管理。将数字化后的档案存储在安全可靠的服务器或云端，并使用专业的文档管理系统进行管理。

　　第八，交付与验收。外包服务提供商按照合同约定的时间和方式交付数字化成果，客户进行验收，检查数字化档案的质量、索引和数据完整性。如有问题，及时与外包服务提供商沟通解决。

　　注意事项：

　　在选择外包服务提供商时，要进行充分的调查和评估，确保其具备可靠的技术能力和良好的信誉。

　　制定合同时，合同中要明确双方的责任和义务，特别是关于数据安全和保密的条款。

　　另外，在档案准备阶段，要确保档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误。数字化处理过程中，要注意质量控制，及时发现和解决问题。数据存储和管理要符合安全标准，定期进行备份和检查。在交付和验收阶段，要仔细检查数字化成果，确保符合要求。培训和支持要到位，确保客户能够有效地使用数字化档案管理系统。整个过程中要保持良好的沟通，及时解决出现的问题和争议。