武汉市档案扫描公司

　　武汉市档案扫描是指用扫描仪等数字化设备对纸质文档进行扫描，将纸质或其他形式的档案材料转换成以电子文本或者图像为载体的过程。传统的档案整理工作主要包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用这八大环节。武汉市档案扫描即档案数字化，是在以上环节的基础上，对档案重新进行数字化加工，更加方便检索和提供利用。

　　武汉市政府高度重视档案工作，早在“十一五”时期就提到，要加大档案信息资源的管理力度；在“十三五”时期强调做好档案数字化等相关工作，为指导全市“十三五”时期档案事业科学发展，进一步发挥档案工作在全市经济社会发展中的基础性作用。以《数字档案馆测试办法》为标准，整合档案资源，加快推进市、区国家综合档案馆，各专门、部门档案馆的数字档案馆建设。

　　那么，武汉市档案扫描公司的工作包括哪些内容呢？

　　一、档案数字化管理

　　数字化档案管理系统是对传统档管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档，极大地便利了档案查询工作。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　二、档案数字化采集

　　从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集的同时要对图像进行纠偏、去污、去黑边等精细化处理，防止扫描不清晰，并校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　三、档案数字化查阅

　　以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　为什么武汉市档案扫描公司陆续出现？最重要的原因之一就是档案数字化较之传统的档案管理具有不可替代的先进性。其先进性主要体现在以下几个方面：

　　第一，增强对档案原件的保护。传统档案大多以纸质为主，长久以来，极易泛黄、破损，并且存储要求高，温度、湿度的变化都很可能对纸质档案造成不可逆的伤害。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　第二，保障信息安全。数字化档案可以实现加密处理，保障信息安全。通过对电子档案进行加密处理，查看电子档案需要经过密码、身份验证等措施，可以有效地防止数字化档案的非法访问、篡改、删除等行为，确保数字化档案的安全性和完整性。

　　第三，提高查询效率。档案的作用众多，包括生产建设的参考依据、科学研究的可靠材料、宣传教育的生动素材等。要发挥档案的价值，就要对其进行利用。档案数字化作用之一就是可以方便地进行检索和查询，通过数字化技术将纸质档案中的信息转化为电子文件，利用搜索等功能，快速准确地找到所需信息，查询更加高效、快捷，同时也提高了准确性和精度。由此极大地提高档案查阅效率，方便组织或者个人对档案的使用，充分发挥档案资源的作用。