松江人事档案扫描公司

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用到档案。

　　松江是上海市辖区，位于上海市西南部，经济较为发达。随着信息时代的发展，松江各企业对人事档案扫描工作日渐重视。人事档案数字化不仅可以提高管理效率和数据安全性，还有助于企业实现合规性、成本节约和环境责任，是现代企业管理不可或缺的一部分。

　　人事档案数字化是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将传统的纸质人事档案转化成以数字图像和数字文本为载体的形式。那么，松江人事档案扫描的过程包含哪些具体流程呢？

　　一、档案出库。

　　需要对每一本人事档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　二、整理编码、核对。

　　对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　三、电子目录的录入、校对。

　　将每一份人事档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，避免出现错别字等，还要核查各种人事档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　四、档案文件扫描。

　　要将所有需要数字化的人事档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。

　　对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　六、重新检查、装订纸质档案。

　　扫描完成后，要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的目录、隔页纸和档案正文内容，检查是否有漏装、错装材料，核查无误后重新将纸质档案封盒存放。

　　七、数据总审入库。

　　对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　以上就是松江人事档案扫描公司的具体工作流程。档案工作需要认真对待，档案数字化处理须严格遵循流程，保证数据的准确性和电子档案的严谨性。为确保档案扫描的顺利进行和纸质档案的安全，松江人事档案扫描中有以下注意事项：

　　1.应加强对实物档案数字化工作的全流程安全管理,及时对数字化加工过程各环节产生的数据进行备份。

　　2.在对卷宗进行拆封时，一定要小心，避免损坏卷宗，对卷宗的重要部分要提醒扫描人员特别注意。

　　3.加工场地的选择及温湿度等环境的控制应有利于档案实体的保护。场地内应配备防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等设施设备。

　　4.实物档案数字化过程中,应根据工作需求设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放实物档案,并对实物档案的领取与归还进行严格管理,认真做好检查、清点、登记等工作,确保实物档案的安全。

　　5.确保扫描质量，包括分辨率和清晰度。应根据档案原件实际情况，选择相应的信息采集设备,进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证采集后数字影像清晰、完整、不失真,影像效果最接近档案原貌。

　　6.对数字化后的文件进行适当的索引,以便于检索，保护电子档案的安全性,防止数据丢失或被未授权访问，并定期备份电子档案,以防意外损坏。

　　7.应建立完善的问题反馈机制,对实物档案数字化工作过程中发现的问题进行及时反馈修正。

　　综上，松江人事档案数字化工作是十分必要的。互联网技术的发展进一步加强了档案数字化的技术支撑，各种自动化扫描设备的使用使得档案扫描工作效率提高，确保了信息的准确性。与此同时，许多专业的档案扫描公司也应运而生，专门为政府单位和广大企业提供档案扫描相关服务。为了提高档案利用率、节约档案扫描成本，选择与专业团队合作进行档案数字化工作不失为一个好的选择。