档案整理服务业务内容包括

　　档案管理，也称档案工作，是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家服务的工作。 广义上来说，档案管理是指档案事业所包括的所有工作，如档案馆工作，档案室工作，档案事业管理工作，档案教育，档案科学研究，档案的宣传、出版等工作。狭义上来讲，档案管理指的就是档案本身的业务工作，即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等。其中，档案整理是档案管理工作中的重要环节，档案整理为档案的检索、利用和编研奠定了基础，有利于更好地、更有序地保存档案，实现档案的系统化管理。

　　一、档案整理服务业务内容包括以下几项：

　　1. 准备与评估

　　在进行档案整理之前，首先需要对所有待整理的档案进行清点，明确档案的数量、类型、形成时间、保管年限等实际情况，并对档案进行全面评估，确保没有缺少档案或者遭到损坏、无法整理归档的档案。其次，档案整理服务业务机构还要与相关组织沟通，明确档案整理的具体需求和目标，确保整理工作的方向和目标，提供更具个性化的档案整理服务。

　　2. 分类和编号

　　档案整理的关键步骤是将档案进行合理的分类和编号。一是要根据档案的性质、用途、形成时间、保管期限等因素制定分类标准。常见的分类方法包括按时间、问题、部门等进行分类。二是为每个档案编制唯一的档号，确保每份档案都有清晰易懂且独一无二的名称和编号，便于后续档案检索。

　　3. 整理与归档

　　分类完成后，开始具体的档案整理和归档工作。将同类档案整合到一起，并为每个类别编制目录，形成清晰的索引，这样可以使档案在存储和检索时更加高效。档案的归档存储有线上线下两种形式，档案整理应根据档案的实际情况选择合适的存储方式。对于实体档案，需要存放在温湿度恒定的档案室中，使用档案箱、文件柜等进行物理存放，有专人进行日常管理和维护。对于数字化档案的存储则较为简单，只需搭建档案管理系统就可将档案信息进行线上存储、备份和利用。

　　二、档案整理服务业务的选择：

　　随着档案整理需求的不断增多，许多机构开始选择与专门从事档案整理的公司合作，从而减轻本组织的工作压力，节约时间和精力，提升管理效率。然而，由于档案信息较为敏感，各组织在选择档案整理服务业务公司时，应谨慎考虑一下几个方面的问题：

　　第一，查看外包公司的档案整理相关资质是否齐全。如果涉及机密档案，还应着重核实该公司是否具备涉密资质。

　　第二，对比外包公司的项目经验，选择经验丰富的业务机构。档案整理工作是一套系统的、较为繁杂的工作。档案类型众多，整理方式也存在差异，经验丰富的公司对档案整理会形成一套标准化的流程和规范，档案整理质量更好，效率更高。

　　第三，在了解完相关资质和档案整理经验后，需要档案整理服务的组织应将二者与档案整理价格相结合，综合比对，选择最具性价比的服务机构，既节约成本，又保障了档案整理的质量和水平。

　　最后，随着社会迅速发展，档案整理服务业务也在不断发展进步。近几年，档案整理工作与先进技术相结合，走上档案数字化转型之路。与传统的档案整理模式相比，档案数字化工作可以提高档案管理效率、提供更加方便的档案利用服务等优势。