福州纸质档案整理扫描

　　所谓纸质档案，主要是指以纸张为载体的书写材料，现已有近两千年的历史。虽然目前出现了胶片和光盘等形式的档案，但由于诸多原因，纸质档案仍占多数。福州市是福建省的省会城市，也是中国东南沿海地区重要的中心城市之一。福州市的经济结构多元化，涵盖了多个行业。主要的产业包括电子信息、机械制造、化工、建材、纺织、食品加工等。综合来看，福州在长远的发展历程中，积累了丰富的档案资源。

　　纸质档案有以下几个特点：

　　一是书写方便。甲骨硬度大，需要用尖刀锲刻;简牍、石刻质地坚硬笨重，需要用特制工具经过凿、刻等程序才能完成书写。纸张柔韧性较强、质地轻薄，书写时容易着墨，非常方便，即拿即写;

　　二是容量大。甲骨上最多可以刻30个字，竹简最多也只有40个字左右。石刻上可以刻上百个字，但体积相对增大很多。而一张普通的纸可书写几百个字，印刷品可容纳更多的字数，容量远远大于古代档案其他载体;

　　三是制作成本低。相对于缣帛、青铜器而言，纸的制作成本比较低。缣帛为丝织品，价格昂贵，制作起来程序复杂。青铜器是贵族世家的标志，一般老百姓很少使用，说明其制作成本也是相对昂贵的;

　　四是利用便利。纸张轻而柔软，可随身携带，阅读也很方便;保管时可使用卷轴式或水平叠放式进行存放，所占空间比较小，而且使用起来很方便，即拿即用。

　　福州纸质档案整理扫描应遵循的原则包括：

　　第一，档案整理原则：

　　1.遵循文件的形成规律。各项职能活动存在着各方面的联系，所形成的文件之间必然有一定的规律，整理时应遵循其基本规律和特点。

　　2.文件之间的有机联系。文件之间规律决定了文件之间存在着有机联系，这种联系更明确地反映职能活动的历史面貌，同时也为归档后查找、利用提供方便。

　　3.区分不同价值。依据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》和第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，将应归档的文件材料，根据其不同的价值划分出不同保管期限，然后分别进行整理归档。

　　4.便于保管和利用。这是归档文件整理最基本原则，也是整理归档的最终目的。

　　第二，福州纸质档案数字化应遵循的原则：

　　1. 规范性原则。所有档案信息必须按照规定的技术要求、文本格式和工作标准进行数字化,并尽可能采取通用标准。

　　2. 安全性原则。在档案信息数字化过程中,要确保档案原件的安全、确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合、确保档案信息内容不泄密。

　　3. 效益性原则。应在充分调研的基础上选择最优的档案信息数字化方案，这包括从海量的档案信息资源中选择适当的数字化对象,选择最优的数字化工作流程、最合理的技术手段和最适宜的数字化加工设施等。

　　福州纸质档案整理扫描的大致流程：

　　1. 前期档案整理：专业团队深入福州的各类机构，对纸质档案进行全面收集。从政府部门堆积如山的政务文件，到企业海量的商务合同，再到学校的学籍资料以及文化机构承载历史记忆的珍贵文献，都在收集范围内。整理时，工作人员会小心去除档案中的金属装订物，防止其氧化腐蚀纸张。对于破损页面，运用专业纸张修复技术，如托裱、补洞等，确保档案完整如初。同时，依据档案来源、时间、主题等要素，按照统一标准进行分类编号，建立起科学规范的档案目录体系。

　　2. 中期扫描处理：根据档案材质和规格，选用适配的扫描设备。对于普通 A4 纸张文件，高速文档扫描仪可实现快速批量扫描;针对大幅面图纸或古籍，专业的大幅面扫描仪和古籍扫描仪能保障图像清晰度和完整性。扫描时，合理设置分辨率、色彩模式等参数。文字类档案一般采用 300dpi 分辨率，彩色照片则采用 600dpi 以上分辨率，以精准还原档案原始风貌。扫描完成后，对图像进行初步处理，去除噪点、纠偏扶正，确保图像质量符合后续数字化处理要求。

　　3. 后期数据录入与索引建立：将扫描后的图像转化为可检索的电子数据。对于印刷体文字较多的档案，借助 OCR 技术快速识别文字并录入;对于手写内容或 OCR 识别困难部分，安排专业人员人工录入，保证数据准确性。同时，依据录入数据，建立多维度索引，包括关键词索引、分类索引、时间索引等。