学籍档案整理数字化

　　学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录，通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管，非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。近几年，随着档案数字化在全国的应用越来越广泛，各个高校也积极跟上时代发展步伐，开展学籍档案整理数字化工作。

　　学籍档案包含了通过参加统一考试并被各院校录取的学生的档案，它以文字资料的形式记录了学生的成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。学籍档案包含哪些材料呢?

　　(1)学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生花名册、学生在籍注册表、学生学习成绩表;

　　(2)学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表;

　　(3)对学生的奖惩文件及登记表、修订学籍管理条例的各种文件;

　　(4)实验设计、毕业生论文;

　　(5)学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;

　　(6)毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取档案的签字、领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

　　学籍档案的作用主要有：

　　1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

　　2.就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

　　很多手续绕不开学籍档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有学籍档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有学籍档案，个人的一些权益就得不到保障。

　　因此，各个学校都十分重视学籍档案的整理和数字化，为学生的学籍档案安全提供保障。

　　学籍档案整理数字化的作用：

　　第一，有利于完善学籍档案内容。学籍档案记载着学生的重要信息，传统的学籍管理是分开存放这些信息的，往往是按照班级、专业和院系进行装订成册，有的学校还会将学生的学籍发生变动时的信息在与这些信息分开来进行存放，学生所得到各种奖惩、任职情况、党员信息、综合评价也有可能在其他卷宗里面。总之就是分开存放学生的各类学籍信息，而不是采用集中统一的方式进行管理。采用分割的方式管理学籍信息，则在查找学生的全面信息时有一定的困难。但如果采取数字化的方式集中处理这些繁琐的信息，则可以用数据库存储这些信息，虽然录入学生信息的部门不同，但是通过数据库存储，可以统一的显示出这些信息，从而更加方便全面的管理学籍信息。

　　第二，学籍档案整理数字化可以通过资源共享使档案管理更加便捷。各个高等院校在进行档案的管理工作时注重学籍档案信息的数字化。对纸质的学籍档案、照片等进行数字化处理，建立计算机网络，使高校档案资源得到最大程度的开发利用，使资源能够得到共享，通过管理学籍档案，还能够优化学校的管理环境，从而使学校的管理工作不仅仅服务于学校、教师和学生，更服务于整个社会。

　　综上所述，在当今数字化时代，学籍档案整理数字化不仅是一项技术革新，更是教育管理现代化的重要标志。通过将传统的纸质学籍档案转化为电子化形式，不仅可以使各个高校实现档案信息的高效存储、快速检索和安全共享，还能为学校的管理决策、学生的未来发展以及教育行政部门的宏观调控提供有力支持。未来，学籍档案的数字化将与更多先进技术手段相结合，如大数据、人工智能和区块链等，持续为我国教育管理的现代化转型注入新的活力，为学生的全面发展和教育事业的繁荣贡献力量。