文昌市位于海南岛东北部，东、东南两面濒临南海，北面与琼州海峡相邻。得益于独特的地理位置，文昌位处琼北综合经济区域“一小时经济圈”和“海澄文”一体化综合经济圈，是琼北重要的经济游区域中心之一。与此同时，文昌市历史十分悠久，文化底蕴深厚，是海南闽南文化发源地，有“一里三进士”的说法。因此，文昌市留存了许多珍贵的档案信息资源，对社会的发展有着十分重要的作用。近些年来，随着科技水平的不断进步，文昌市积极开展档案整理扫描工作，以便更好地保管档案资源，并提高档案利用服务水平。在此背景下，专业的文昌档案整理扫描公司相继出现，为当地机构提供专业的档案整理扫描服务。

　　文昌档案整理扫描公司的档案数字化转型升级建设工作的重点：

　　文昌档案整理扫描公司在为客户提供档案扫描服务时，会综合档案的保存状态、保管期限和客户的档案扫描目标和要求等各种主客观因素，选择最合适的扫描设备来开展档案整理扫描工作。可能用到的扫描设备具体包括：

　　1. 平板式扫描仪。平板扫描仪主要用于破旧、易损坏的A3幅面纸质档案的数字化作业。平板扫描仪分辨率在 100-2400dpi之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或A3纸张，其优点是扫描图像清晰、色彩逼真、不易损坏纸张，缺点是扫描速度比较慢、图像处理功能比较弱。使用扫描仪需要电脑配合，所以首次使用需要安装与扫描仪配套的驱动程序。驱动程序安装好后，将扫描仪插上电源并打开电源，当开始按钮为绿色且稳定亮起时，表示扫描仪已准备就绪。通过USB连接线连接电脑和扫描仪，打开扫描驱动软件，设置扫描的参数及保存格式。

　　平板盖上的白色背景必须保持清洁和通畅，扫描时，确保平板盖是关闭的且自动文档进纸器中没有其他纸张。在平板上放置文档(或书籍)时，文档可能会一直展开到平板的边缘。合上平板盖后，可使用平台或扫描仪上的“开始/恢复”按钮，或点击驱动程序的确认按钮，开始扫描。

　　平板的玻璃压板会聚集指印和灰尘，所以需要经常清洁。清洁平板玻璃时，必须用专门的防静电布和光纤清洁垫清洁玻璃压板。需要注意的是，静电抹布含有异丙醇，会导致眼睛不适及皮肤干燥。执行维护步骤后，务必使用肥皂和水清洁双手。

　　2. 高速扫描仪。高速扫描仪主要用于政府、银行、企业相关票据和文档的数字化作业，是档案数字化中使用最多的扫描仪，其扫描分辨率在50-600dpi之间。在200dpi以下、黑白或灰度扫描时，每分钟可扫描90多幅影像;彩色扫描时，每分钟可扫描60多幅影像。扫描幅面从小卡片至A3纸张均适用，既可单面扫描，也可双面同时扫描。它的优点是扫描速度快、图像处理功能强;缺点是扫描时容易卡纸，易损坏档案，对字迹质量较差的档案不易扫清楚，扫描后的图像处理工作量比较大。

　　3. 大幅面扫描仪。大幅面扫描仪是一种大型的扫描仪，又被称为工程扫描仪，主要应用于城建档案馆、设计院、工程项目等大幅面图纸的数字化作业，最大进纸宽度可达到54英寸，最大扫描宽度达到51英寸，扫描厚度达1.5毫米，幅面范围为A0-B0。这种扫描仪分辨率在50-800dpi之间，有黑白、灰度、彩色等扫描模式。自带扫描和图像处理系统，具有全面支持色彩管理、快速预览、处理大型文件、改进批量扫描等功能，能有效提升扫描的效率和品质。它的优点是能扫描A0、B0及以下的工程图纸和大幅的地图、字画，超长、超厚的文书档案等，缺点是扫描速度比较慢，价格比较昂贵。

　　4. 数码翻拍仪。数码翻拍仪又称为书刊扫描仪、非接触扫描仪，主要用于不可拆卸、线性封装、胶装书籍的扫描作业。数码翻拍仪是一种将数码相机安置在可垂直调节高低的支架上，用以拍摄文件材料或其他实物的数字化设备。目前，市场上数码翻拍仪按照翻拍性能、翻拍对象、尺寸等分为多种。

　　最后，随着档案的数字化转型和升级，全国各地都积极开展档案数字化扫描工作，文昌档案整理扫描公司的档案整理扫描经验逐渐成熟，服务逐渐完善，为档案的数字化转型和升级提供助益。