干部人事档案电子化扫描

大家好，今天小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为干部人事档案电子化扫描。

　　1、干部人事档案电子化扫描怎么做

干部人事档案电子化一般采用平板式扫描仪，将档案纸质资料一张一张扫描进电脑里。由于很多人事档案资料保存时间久远，材质已经老化易损，而且纸张质量、大小不同，不能采取快速扫描仪，只能使用平板扫描仪一张一张扫描，所以扫描速度相对较慢。

　　干部人事档案是历史、全面地考察了解和正确任用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。按照中组部的要求，为进一步加强和规范干部人事档案管理的工作，我司认真学习干部人事档案工作的相关政策，全面理解各种规范制度，本着积极稳妥、认真负责、科学严谨、严格保密的态度，按照“一人一表”的要求形成《人事档案专项审核登记表》；逐一核实档案信息，逐卷审阅、逐页鉴别、逐项核对，发现问题如实登记并形成电子台账，汇总成《人事档案专项审核统计表》 ，便于后期调查核实、组织认定和材料收集。

　　经过专项审核及整理后的档案是相对比较完善和准确的档案资料，即可进行扫描进电脑，录入干部人事档案管理系统，方便日后的查询、阅览、统计等工作。人事档案的电子化，既方便管理，又不损坏档案原件，对档案的长期保存和科学管理至关重要。

　　档案电子化工作包括：人员基本信息录入、目录录入、档案资料编码扫描、图片加工、图片上传系统等。

　　档案扫描需配备的办公设备包括：电脑、扫描仪、打印机等；需配备的工具材料包括：档案盒、三孔打孔机、裁纸刀、分类角、分类页、档案盒侧条、正条、胶水、中性笔等。

　　干部人事档案电子化一般采用平板式扫描仪，将档案纸质资料一张一张扫描进电脑里。由于很多人事档案资料保存时间久远，材质已经老化易损，而且纸张质量、大小不同，不能采取快速扫描仪，只能使用平板扫描仪一张一张扫描，所以扫描速度相对较慢。

　　2、干部人事档案扫描的要求

　　人事档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

以上就是小编今天给大家带来的内容，希望能帮助到大家。