档案扫描服务公司

　　档案扫描服务公司为进一步推进档案数字化建设，提高档案管理服务水平，实现档案材料规范化管理。按照《关于开展干部人事档案专项审核全覆盖和数字化的通知》（渭组通[2019]114号）文件要求，全面开启第二轮档案数字化扫描工作。

　　档案扫描服务公司

　　此次数字化工作，主要是对2017年数字化后新入库的档案进行系统化、规范化的电子扫描，即利用信息化技术，将档案内的纸质资料进行扫描、拍摄处理，形成等进行电子化文件存储归档管理，整个工作预计将于12月底前完成。

　　一是夯实前期准备工作。高度重视档案数字化工作，在前期反复调研基础上，顺利完成需扫描档案库存清点、工作场地达标等数字化团队入驻前期准备工作。此外，明确了工作职责，落实部信息管理中心为责任科室，全程负责实施档案数字化工作的组织领导和协调指导，全力抓好此项工作的落实。

　　二是加强安全保密管理。严格执行《纸质档案数字化规范》，严格场所内人员管理，规范工作程序，杜绝失泄密隐患。安排专人负责现场的管理工作，对工作人员携带的手机、U盘等电子设备提出明确要求并严格管理，以确保档案原件和数字化档案信息的安全。

　　三是严格把关成品质量。安排专人以每周抽检当周已完成数据的方式，重点检查已完成数字化转换的各类数据，主要包括目录数据库、生成的图像文件及数据挂接的总体质量，同时将生成的电子化档案与纸质档案进行认真比对，确保整个扫描过程不漏一页，做到应录尽录。