江苏省档案扫描公司

　　扫描的方式根据档案纸张的大小和状态进行选择，小幅面的可以选择相应规格的扫描仪，大幅面的则选择大幅面数码平台，或者扫描微缩处理后的胶片，或者进行图像拼接。纸张状态较好时，可以选择高速扫描的方式；如有纸张破损或非常规薄、软、厚的情况，则需采用平板扫描仪。

　　1扫描色彩模式

　　扫描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色，第一种方式选择得比较多。一般情况下黑白两色、字迹清晰的纯文本档案可以采用黑白二值模式扫描，若字迹不清或带有插图则可以选择灰度模式。带有红头、印章或者其他颜色以及插图的档案，可以用彩色模式扫描。纸张底色较深的档案，在使用二值模式时，可以把对比度和亮度调低，成品不清晰时可以改用灰度扫描。

　　2扫描分辨率

　　以扫描成果清晰完好且不影响后续电子档案的利用为前提，来确定扫描分辨率。通常，分辨率与成果识别率呈正相关。但如果档案文字过大或过粗，高扫描分辨率可能会造成识别率和扫描速度双双降低，对档案数字化工作进度造成影响。

　　3扫描亮度及对比度

　　作业过程中，需要适当调节扫描仪的亮度以及对比值。具体以扫描亮度和对比度不影响扫描后文字及图像笔画清晰、粗细均匀，没有过大断点为准。如果扫描后的电子档案存在噪点、黑斑或者文字线条过粗导致笔画无法辨认的情况，这代表档案扫描时选择的亮度值过小，应该进行适当提高后重新进行扫描。如果文字线条出现较多断点甚至文字残缺，说明亮度过高，应调低后重扫。

　　4扫描过程登记

　　扫描过程中需要仔细填写纸质档案数字化登记交接单，对于扫描文件页数进行登记，核实每份扫描文件的实际页数和扫描后电子文件的页数一致。如出现二者不一致的情况，应在登记表内写明原因和相应的举措。

　　江苏省档案扫描公司怎样选择

　　选择江苏省档案扫描公司时，可以从以下几个方面进行综合考虑：

　　资质认证：选择具有良好信誉和口碑的扫描公司，查看客户评价、行业认可度等。确保扫描公司具有相关的执照、认证或资质，如ISO认证、信息安全管理体系认证等，以确保其专业水平和合规性。

　　技术设备：了解扫描公司所使用的设备类型和性能，包括扫描仪的分辨率、扫描速度和支持的档案尺寸等，确认其能够满足需求。同时，确认扫描公司支持的文件格式，如PDF、JPEG等，以便于后续的档案存储和检索。

　　数据安全：确保扫描公司能够提供保密协议，保护档案数据不被泄露、篡改或滥用。了解扫描公司的数据存储和备份策略，包括数据存储的地点、存储介质的可靠性，以及定期的数据备份措施。

　　在选择档案数字化扫描公司时，需要考虑多个方面，并根据自己的需求和预算选择合适的公司。

　　江苏省档案扫描公司的扫描仪

　　档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的行业，扫描仪的规范和使用直接影响着扫描图片的质量，决定了项目进度的快慢。

　　《纸质档案数字化技术规范》指出，扫描应该根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。

　　在数字化加工过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、馈纸式扫描仪（高速扫描仪）、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的扫描设备，实际工作中该如何正确选择运用？

　　首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等予以判断，最后决定选择扫描仪的类型：

　　1.档案纸张不太好，比较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。

　　平板扫描仪（flatbed scanner），又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。

　　普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够对A4、A3纸张进行扫描，是常用的办公小助手。

　　平板扫描仪知名品牌有爱普生、佳能，国产的中晶也是扫描仪的老品牌，扫描质量不输日本品牌，另外，精益的平板扫描仪性价比也是极高的。

　　2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。

　　馈纸式扫描仪（sheetfed scanner）俗称高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。市面上应用较广的有爱普生、佳能、惠普等进口品牌，国产有方正、紫光、中晶等。

　　相对来说，高速扫描仪，效率高，速度快，扫描的图片质量好，但成本相对较高。

　　3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。

　　零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。主要品牌有富士通、汉王、紫光、中晶等。

　　4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　市面上大幅面扫描仪主要有卡莱泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡莱奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日图（Graphtec）五种品牌。

　　5.如果档案纸张粘贴有票据，或者项目有一些特殊要求，可以选择高拍仪。

　　高拍仪（high speed photographic apparatus）可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。市场口碑较高的品牌有紫光、枫林、良田、方正等。

　　6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪，它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，线性CCD的扫描方式对图像进行采集。主要品牌有亚博通、赛数、i2s、bookeye。

　　非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册，不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。

　　随着档案数字化在我国进程的不断加快，扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视，由于设备、文件保存质量等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况，这些问题严重影响到对数字图像的OCR识别，以及后期对扫描档案的利用。

　　在档案数字化的实际工作中，应以数字无损转化为导向，灵活选择匹配度高的扫描仪，才能高效助力项目完美落地。

　　任何一个行业，只有以工匠精神，在看不到的细节处做到极致，才是能成就其品牌价值。扫描是档案数字化必须经过的一个过程，是纸质档案实现数字转换的关键步骤，更被赋予了深刻的意义。

　　档案扫描仪工作原理是什么

　　为了更方便快捷地扫描大幅面的文档，许多档案馆、图书馆都开始采用一种更加专业、更加大型的扫描仪。这种扫描仪被称为档案扫描仪，种扫描仪具体是如何操作的，估计很多人都还不是特别了解，那么就让小编来给大家介绍一下吧！

　　扫描仪

　　一、工作原理

　　档案扫描仪是专业为档案馆提供的一种数字化的加工设备，原理就是利用矩阵式CCD技术把纸质的档案转化成图像的形式储存起来，方便之后的查看与利用，也减少了占用的空间非常方便。档案扫描仪通常是采用矩阵CCD的技术原来把图像快速的识别出来进行处理储存的外部计算机设备当中，这样减少了大量的人工时间，也可以利用USB口接外部储存设备。

　　档案扫描仪

　　二、产品特点

　　（1）折叠设计、不占空间、超便携；使用非常方便，一键OK！

　　（2）可拍摄各类装订书籍、账本、立体物，性价比极高。

　　（3）矩阵CCD技术、OCR识别、转换成Word,Excel,PDF格式。

　　（4）一秒钟快速拍摄与保存，USB直接供电,低碳、安全节能。

　　三、档案扫描流程

　　（1）文档扫描

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描，同时要记得对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

　　扫描仪工作原理

　　（2）提取有效信息

　　对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

　　（3）管理和利用

　　通常档案扫描的一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。