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档案整理数字化是便利了各行各业的一项技术,传统的纸质档案管理形式逐渐被数字化档案所取代,档案整理数字化不仅提高了档案管理的效率和质量,还能为信息共享、科学研究、文化传承等方面提供更加广阔的空间。在进行档案整理数字化这一工作时,我们需要遵循以下原则:
罗田档案整理数字化
1、加强管理,保障安全
遵守保密安全要求,对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案,不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作,确保档案原件和数字化成果的安全。
2、完善细节,规范流程
对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象,应用文字做出说明,并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理,界定各个环节的职责任务,堵塞漏洞和缺憾。
3、分工协作,夯实基础
加强内设机构的分工协作,把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合,开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作,为加快推进档案数字化创造有利条件。
综上所述,档案整理数字化是推动档案管理现代化的重要举措,通过遵循以上原则,不仅可以提高档案管理的效率和质量,还能为信息共享、科学研究、文化传承等方面提供更广阔的空间。