财务档案整理数字化

　　档案整理数字化是许多企业和机构提高效率、保障数据安全的必然选择。传统的纸质档案满足不了信息管理的需求，数字化档案成为了提高管理效率、降低管理成本的有效途径。下面中博奥小编将为您详细介绍档案整理的流程：

　　财务档案整理数字化

　　1、目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　综上所述，档案整理数字化通过科学规划、合理设计和有效实施，可以为企业带来很多好处。数字化档案管理不仅提高了信息检索的效率，还加强了档案数据的安全性和可持续性。